Bij de inrichting van vergaderruimtes is de akoestiek een belangrijke factor om rekening mee te houden. Toch kampen in werkelijkheid nog veel Nederlandse kantoorruimtes met geluidsoverlast. Funest voor de productiviteit. Wanden en vloeren van harde materialen, zoals beton en glas, reflecteren geluid en maken van ieder achtergrondgeluid een oorverdovend galmen. Tapijt, daarentegen, is sterk geluiddempend, zodat medewerkers ongehinderd kunnen vergaderen.
Geluidsoverlast grootste ergernis op kantoor
Geluiden zijn niet per definitie negatief. Tot op zekere hoogte dragen ze bij aan een positieve werksfeer. In veel werkruimtes is het belangrijk om snel tussen collega’s te kunnen schakelen. Vaak gaat dat gepaard met een zekere rumoerigheid. Maar alles in exces, zoals luidruchtig telefoneren of overleggen, leidt af.
Hoe hardnekkig geluidsoverlast wel niet kan zijn, blijkt wel uit cijfers van IPSOS en Plantronics. In hun onderzoek No Ties stelt 61% van de respondenten middelmatig tot veel geluid op de werkvloer te ervaren. Daarmee is het de grootste ergernis op kantoor.
“In totaal gaat zo’n 86 minuten per dag verloren aan afleiding en onderbrekingen, waaronder dus ook geluidsoverlast.”
Geluidsoverlast heeft verstrekkende gevolgen
Ieders concentratie kan maar een beperkt aantal prikkels aan. Bij een teveel aan geluid raken medewerkers afgeleid, wat de werkprocessen ernstig verstoord. Dat ondergraaft natuurlijk de effectiviteit van elke vergadering of werkzaamheid op kantoor.
Geluidsoverlast is niet alleen hinderlijk, maar heeft in sommige gevallen zelfs verstrekkende gevolgen. Uit onderzoek van Cornell University blijkt dat geluidshinder kan leiden tot:
- Een lagere productiviteit
- Ziekte, stress en vermoeidheid
- Lagere werktevredenheid en moreel
De onderzoekers adviseren daarom geluidsabsorberende of -dempende materialen.
Tapijt absorbeert geluid in werkomgeving
Het succes van een goede vergadersessie valt of staat met:
- Het comfort van de vergaderstoelen en de conferentietafel;
- De hoogte van het plafond. Een hoog plafond stimuleert creativiteit en abstract denken. Een laag plafond is juist geschikter voor het bespreken van concrete zaken. Dat blijkt uit onderzoek van de Universiteit van Minnesota.
- De akoestiek in samenhang met de materiaalkeuze in de vergaderruimte.
Tapijt en karpet hebben beiden een positieve invloed op de akoestiek in vergaderruimtes. Dat geldt eigenlijk voor alle andere werkplekken op kantoor. Op die manier worden omgevingsgeluiden als gevolg van bijvoorbeeld voetstappen en het verschuiven van stoelen tenietgedaan.
Tapijt kan ook als wandbekleding worden ingezet ten behoeve van een extra dempende werking.
Tapijt: functioneel en esthetisch verantwoord
Tapijt verlaagt het geluidsniveau in kantooromgevingen zonder in te hoeven boeten op esthetische kenmerken. Het is een zeer multifunctionele totaaloplossing. De afwerking van deze akoestiekoplossing laat veel ruimte voor eigen creativiteit en inbreng. Tapijt is namelijk volledig personaliseerbaar. Fotorealistische patronen of dessins op tapijt, zoals bij Prints van Oranje, maken iedere kantoorinrichting tot een uniek geheel.
Zo wordt vergaderen weer effectief en inspirerend.