Niet alleen in Egmond aan Zee, ook landelijk en internationaal is Hotel Zuiderduin een begrip als het gaat om een aangenaam verblijf voor een congres, vergadering of training op een schitterende en veelzijdige locatie.

Dat verblijf is nu nog aangenamer: zo ongeveer de gehele locatie heeft een bijzonder fraaie make-over ondergaan.

Ben jij als directiesecretaresse op zoek naar een bijzondere locatie voor een bijeenkomst?

Deze bijzondere locatie heeft ervoor gezorgd dat zowel grote groepen als kleine gezelschappen zich hier erg prettig kunnen voelen. Groepen die komen voor een congres kunnen zich effectief scheiden van de toeristen. Een voorbeeld: deelnemers aan een groot congres kunnen gebruik maken van een gescheiden deel van het parkeerdek, binnen komen via een ‘eigen’ ingang en inchecken bij een aparte balie waarachter de organisatie een eigen, tijdelijk, secretariaat kan inrichten. Het congres zelf kan plaatsvinden in één van de grote plenaire zalen. Natuurlijk zijn er bij de zalen ook breakout-ruimtes, maar een pauze of kort overleg kan ook plaatsvinden in één van de prachtig vernieuwde lounges.

Uitstraling

Hotel Zuiderduin was al klaar voor zowel de particuliere als de zakelijke bezoeker, maar de volledige make-over zorgt ervoor dat de uitstraling van de openbare ruimtes meer dan prachtig geworden is.

De eerste indruk voor jouw congresdeelnemers? Natuurlijk is het pand op zich al opvallend, maar als de deelnemers die binnenkomen nu de lounge zien, is hun eerste reactie vaak: wow!
Dan begint het verblijf toch al goed? En als ze dan zien dat zowel de zalen als het restaurant ook nog eens volledig gemoderniseerd zijn, hebben ze een complete beleving. Dat mag je toch ook verwachten van een ambitieuze congreslocatie? Klik op onderstaande link voor vrijblijvende aanvraag of bezichtiging.

Bijzondere locatie aan zee

Vreemde tijden vragen om creativiteit en vindingrijkheid. Een conferentie of vergadering voor deelnemers van verschillende partijen organiseren op locatie is momenteel erg lastig met de coronamaatregelen. Videoconferencing kan dan een uitkomst bieden. Maar wat is dat eigenlijk, en wat is ervoor nodig?

Wat is videoconferencing?

Vergaderen kan fysiek, maar het kan ook in de vorm van interactieve communicatie via een videoverbinding. Dan spreken we over videoconferencing. Omdat je elkaar kunt zien, kunnen deelnemers aan de vergadering op afstand live én face-to-face overleg plegen zonder te maken te hebben met reistijd of reiskosten. Videoconferencing kan point-to-point, wat inhoudt dat er een directe verbinding is tussen twee deelnemers zoals bij een telefoongesprek. Hiervoor is videoconferencing software nodig, een webcam, een microfoon en een goede, stabiele internetverbinding. Bij meerdere deelnemers op verschillende locaties, spreken we van multipoint videoconferencing. Hiervoor is een multipoint videoconferencing systeem nodig.

Telepresence videoconferencing

Er bestaan meerdere verschillende systemen voor videoconferencing. Zo is er telepresence videoconferencing. Hierbij probeert men de indruk te wekken dat iedereen in dezelfde ruimte aanwezig is, terwijl verschillende deelnemers eigenlijk op afstand zijn. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van grote televisieschermen die op ooghoogte boven een vergadertafel hangen. In enkele gevallen wordt er bij telepresence videoconferencing ook gebruik gemaakt van hologrammen of 3D beeld om de verschillende partijen op verschillende locaties nog dichter bij elkaar te brengen.

Room-based videoconferencing

Room-based videoconferencing is sprake van een verbondenheid aan een bepaalde vergaderruimte. Deze ruimte moet dan speciaal hierop ingericht wordt. De ruimte wordt dan uitgerust met noodzakelijke hulpmiddelen voor videoconferencing, zoals een Multipoint Control Unit (MCU), een scherm, een camera en een microfoon. Een MCU maakt het mogelijk om een verdeelfunctie op een centraal punt ter beschikking te stellen en naar behoefte met een haast willekeurig aantal personen in te bellen op een virtueel conferentiecentrum.

Desktop videoconferencing

Desktop videoconferencing is waarschijnlijk de meest populaire vorm van videoconferencing. Dit doet men rechtstreeks van de computer of laptop. Daarvoor wordt videoconferencing software geïnstalleerd op de computer. Denk hierbij aan Microsoft Teams, Google Meet en Zoom en nog vele andere mogelijkheden als GoToMeeting, RingCentral Video, ClickMeeting en U Meeting. Uiteraard is een goede internetverbinding van levensbelang voor desktop videoconferencing.

videoconferencing

Verschillende manieren

Er zijn verschillende manieren om gebruik te maken van videoconferencing. Je kunt gebruikmaken van fysieke apparaten die speciaal bedoeld zijn voor videoconferencing. Een andere optie is gebruikmaken van software die gedownload kan worden op computers, tablet of smartphone en waarmee deelnemers gebruik kunnen maken van videoconferencing door simpelweg de applicatie te starten. Videoconferencing kan ook in de cloud. Er zijn clouddiensten die hiervoor de complete infrastructuur bieden zoals virtuele meeting rooms, persoonlijke accounts en registratie op verschillende devices. Als laatste is het ook nog mogelijk om via de browser met een link naar videoconferencing tool een videomeeting te houden.

Welke oplossing geschikt is voor jou, is afhankelijke van je bestaande IT-infrastructuur en hoe je bedrijfsnetwerk georganiseerd is. Maak er dus werk van om dat zo te laten inrichten dat ook jij gebruik kunt gaan maken van videoconferencing!

Top 3 Vergaderlocaties in de Achterhoek

In de Achterhoek zijn er veel mooie locaties waar u kunt vergaderen. Vergaderen met overnachting in een monumentaal pand, vergaderen aan het strand of in een prachtige natuurrijke omgeving . Alles is mogelijk in de Achterhoek!

Plan uw volgende vergadering op één van deze locaties.

24-uurs vergaderarrangement in een monumentaal pand in Lochem
Uniek en eigenzinnig! Een van de meeste bijzondere en exclusieve vergaderlocaties van de Achterhoek. Deze prachtige vergaderlocatie is gevestigd in Lochem in een monumentaal pand uit 1870. De goede service, de ingetogen luxe en de bijzondere ambiance zullen uw vergadering tot een succes maken.

Halve dag vergaderen aan het strand in Winterswijk
U heeft alle benodigde materialen tot uw beschikking bij deze locatie in Winterswijk. De rust en de charme van de locatie in combinatie met de hoogwaardige gastronomie en de Achterhoekse gastvrijheid zorgen voor een succesvolle vergadering. Afsluiten met een drie-gangen surprise diner maakt uw vergadering compleet.

4 uur landelijk vergaderen in een verbouwde boerderij in Vethuizen
Een unieke vergaderlocatie met veelzijdige vergaderruimtes. Standaard voorzien van beamer, flip-over en gratis WIFI. Landelijk vergaderen in een prachtige natuurrijke omgeving met een prachtig uitzicht.

Buiten deze top 3 om heeft de Achterhoek nog veel meer prachtige vergaderlocaties te bieden. Bent u op zoek naar andere vergaderlocaties in de Achterhoek?

Smaakvol vergaderen in Heelsum

Met tien verschillende vergaderzalen biedt dit hotel in Heelsum een capaciteit tot 175 personen. De verschillende ruimtes zijn geschikt voor diverse doeleinden. Het hotel maakt vergaderen smaakvol en bijzonder. Zeker in combinatie met een diner in Restaurant de Kromme Dissel dat bekroond is met een Michelinster. Ook zakelijk overnachten bij deze locatie is geen probleem dankzij de 71 comfortabele hotelkamers.

Succesvol vergaderen in een van de zalen

Dankzij de vele gemakken waar elke ruimte van is voorzien, is er voor iedere gelegenheid een passende vergaderzaal. Het hotel maakt van elke bijeenkomst een culinaire beleving. Met de langst aaneengesloten Michelinster van Nederland, weet het hotel wat eten met je kan doen. Het biedt een basis voor samenwerking, passie en voor vernieuwing. Zo is er een ruime zaal voor grootschalige presentaties, beschikken we over kleinere discussieruimtes voor besloten meetings en zijn er lichte werkruimtes aanwezig die ideaal zijn voor meerdaagse bijeenkomsten.

Wil je je zakelijke bijeenkomst combineren met een leuke activiteit om de teamspirit te versterken

Ben je op zoek naar een activiteit waarbij de deelnemers hun zinnen even kunnen verzetten? Bij dit hotel worden tal van faciliteiten aangeboden waarmee je van je zakelijke bijeenkomst een onvergetelijke dag kunt maken. Met foodcolleges van de chef, kookworkshops, wijnproeverijen en golfclinic is deze locatie geschikt voor verschillende teambuilding activiteiten.

U kunt hier dus niet alleen vergaderen maar ook culinair genieten of werken aan de teambuilding.