Wilt u een congres gaan organiseren of heeft u een congres georganiseerd en wilt u even checken of u aan alle benodigdheden gedacht heeft? Dan bent u hier helemaal op het juiste adres! In deze blog vindt u namelijk een aantal spullen die tijdens uw congres van pas kunnen komen! Al deze producten zijn gemakkelijk af te stemmen op de eventuele huisstijl van het congres. Zo zijn de producten allemaal een toevoeging aan het eindresultaat en nooit een op zich staand iets.
Flip-overborden
Het klinkt misschien ouderwets of juist heel erg onhandig om een flip-over bord bij het congres te hebben. Echter is het een heel verstandig idee om de presentatie vast uit te werken op de flip-over. U hoeft deze flip-over in principe niet te gebruiken, want hij fungeert puur als back-up. U zult niet het eerste congres zijn waar er problemen ontstaan met de beamer, of de bron van uw digitale presentatie! Wat doet u dan om het toch nog interessant te houden? U hoeft enkel uw goed voorbereide flip-overbord erbij te pakken en u kunt direct door met uw presentatie! Dat is fijn voor uw verhaal, maar het toont ook uw professionaliteit aan alle aanwezigen! Daarom is het voorbereiden van een Flip-over ideaal!
Batterijen en opladers
Het kan ontzettend vervelend zijn wanneer u tijdens uw presentatie, of die van een ander, ziet dat de gebruikte apparatuur (laptop, computer, telefoon) langzaam leeg begint te raken! Meestal bent u hier natuurlijk al uitgebreid op voorbereid, maar het kan een heel goed idee zijn om gebruik te maken van batterijen en opladers. Het kan ideaal zijn om een extra batterij of oplader mee te nemen, zodat je ten alle tijden een back-up hebt voor je eigen oplader. Naast batterijen en opladers is het mogelijk om bijvoorbeeld een powerbank naast de laptop of telefoon neer te leggen, zodat u gemakkelijk over kunt schakelen op andere voeding, indien dit nodig is. Zo zal uw apparatuur niet uitvallen vanwege gebrek aan voeding! Ook kan het verstandig zijn om de accu te vervangen wanneer deze oud wordt. Accu’s kunnen namelijk oud worden en minder goed gaan functioneren.
Visitekaartjes
Na congressen is vaak een moment om contact te hebben met andere bezoekers die geïnteresseerd zijn in het onderwerp van het congres. Een perfect moment dus om te gaan netwerken. Wanneer je een interessant gesprek met iemand hebt gehad dan wil je natuurlijk wel contact houden met deze persoon. LinkedIn is hiervoor een goede optie, maar vaak niet zo handig wanneer je een gesprek hebt met iemand. Hiervoor zijn de ‘ouderwetse’ visitekaartjes nog erg handig. Zorg dus dat je altijd een aantal visitekaartjes meeneemt naar congressen.
