Neem je als ondernemer regelmatig deel aan een congres in binnen- of buitenland? Onder bepaalde voorwaarden zijn zakelijke reiskosten gedeeltelijk aftrekbaar. Wil jij weten hoe dat zit met jouw zakenreis en wil je je fiscale voordelen maximaal benutten? Alle relevante informatie en bruikbare tips vind je in dit artikel. Lees direct verder en vervolg je zakelijke reis met veel plezier.
Het voordeel van fiscaal aftrekbare reiskosten
Als ondernemer betaal je het liefst zo min mogelijk inkomstenbelasting, nietwaar? Aftrekposten dragen bij aan een lagere winst voor je onderneming. Hoe lager de winst uitpakt, hoe minder inkomstenbelasting je betaalt. Reiskosten bijvoorbeeld die je maakt voor je bedrijf zijn onder voorwaarden aftrekbaar van de winst die je in een jaar maakt. Vanzelfsprekend zijn hier voorwaarden aan verbonden.
Wat zijn de regels?
Zakelijke kosten voor ondernemers zijn beperkt aftrekbaar. Slechts het gedeelte boven de € 4.600,- is fiscaal aftrekbaar. In plaats van deze drempel mag je als ondernemer voor de inkomstenbelasting ook 80 procent van deze kosten aftrekken in de aangifte. Dit is vooral aantrekkelijk voor kleine bedrijven. Per jaar mag je maximaal € 1.500,- aan reis en verblijfskosten aftrekken van je winst, tenzij het noodzakelijk was om te reizen om een congres bij te wonen. Dan geldt dit maximum niet. Overigens maakt de Belastingdienst geen onderscheid tussen binnenlandse en buitenlandse reizen. Boetes tijdens je zakenreis zijn niet fiscaal aftrekbaar.
Aftrekposten voor zakelijke congres-reiskosten
Maak je reiskosten voor deelname aan een congres en reis je met de bus, trein, tram, het vliegtuig of een taxi? Dan zijn de reiskosten die je maakt volledig fiscaal aftrekbaar. Bonnetjes en tickets dien je uiteraard te bewaren voor je bedrijfsadministratie. Bij controle door de Belastingdienst kun je zo je reiskosten aantonen. Ga je met een eigen auto of een huurauto naar een congres? Per gereden zakelijke kilometer mag je € 0,19 van je opbrengst aftrekken. Bij het huren van een auto mag je ook de autohuur en btw aftrekken van je winst.
Draag zorg voor een sluitende administratie
Wat voor reis je ook maakt naar een congres in binnen- of buitenland, draag zorg voor een sluitende administratie en kilometerregistratie. Je moet te allen tijde het zakelijke karakter van je reizen kunnen aantonen. Zowel correspondentie als bonnetjes zijn belangrijk om te bewaren. Hiermee voorkom je een hoop gedoe met de Belastingdienst.