Tag

Congres

Browsing

Heb je de ambitie om met je bedrijf een mooi congres te organiseren? Dit is zeker goed om te overwegen, want een congres kan veel voordelen opleveren voor je bedrijf. Des te belangrijker is het dat je het congres goed organiseert. Hier komt echter nog wel een hoop bij kijken. Benieuwd hoe je een succesvol congres kan organiseren? Wij zetten wat goede tips voor je op een rij, zodat jij weet hoe je het kunt gaan aanpakken!

Begin op tijd met de voorbereidingen

Een van de beste tips die je kunt onthouden als je van plan bent om met je bedrijf een congres te organiseren. Is om op tijd te beginnen met de voorbereidingen. Een congres organiseren doe je niet even zomaar, dit kan veel tijd en moeite kosten. Daarom is het verstandig om op tijd te beginnen, zodat je last-minute stress zoveel mogelijk kunt voorkomen. Bij de voorbereidingen van een congres kun je denken aan het op een rijtje zetten van de doelstellingen, de doelgroep en het maximale budget. Ook het kiezen van de datum en het zoeken naar geschikte congreslocaties behoort tot de voorbereidingen.

De save the date op tijd versturen

Als je er zoveel mogelijk mensen bij wilt hebben op je congres, is het verstandig om de save the date ruim van tevoren al te versturen. Als je dit doet kunnen mensen er namelijk rekening mee houden in hun agenda en is de kans groter dat zij hiervoor vrijhouden. Als je de save the date pas laat verstuurt, is de kans juist aanwezig dat sommige mensen er niet bij kunnen zijn. Je zou de save the date al zo’n drie maanden voor de datum van het congres kunnen versturen. De echte uitnodiging volgt later, die kun je een paar weken voor het congres versturen.

Een interessant programma regelen

Een interessant programma regelen

Het belangrijkste bij een congres is natuurlijk dat je de bezoekers kunt inspireren en meer kunt vertellen over jouw bedrijf. Het is daarom een must om te zorgen voor een interessant programma, zodat de bezoekers zich niet gaan vervelen. Belangrijk bij het maken van een programma is om het af te stemmen op de interesses van de doelgroep van je bedrijf. Zorg daarnaast voor voldoende variatie, zodat het voor iedereen interessant blijft. Regel inspirerende sprekers die echt iets toevoegen aan het congres. Je hebt maar één kans om met je bedrijf een goede indruk achter te laten op de bezoekers die betreffende dag!

De juiste communicatie gebruiken

Het is belangrijk om voor je congres goede communicatie in te zetten. Op deze manier kun je het congres namelijk nog beter onder de aandacht brengen bij mensen. Naast het gebruik maken van je website, is het ook mogelijk om e-mail en social media in te zetten. Ook om voor communicatie achteraf te zorgen kan verstandig zijn. Je kunt de bezoekers bijvoorbeeld bedanken via de mail. Vraag hen ook vooral naar hun mening, want dit kan voor jouw bedrijf enorm waardevol zijn.

Een goede voorbereiding treffen, een congreslocatie in Utrecht of heel ergens anders zoeken, de save the date op tijd versturen, een interessant programma regelen en de juiste communicatie gebruiken: deze tips kunnen je erbij helpen om een succesvol congres te organiseren met je bedrijf. Houd deze tips dus zeker in gedachten en probeer er het maximale uit te halen. Dit kan namelijk alleen maar voordelen opleveren voor je bedrijf!

Er worden al volop bijeenkomsten gepland voor volgend jaar en ook zijn er veel vergaderingen van vorig jaar doorgeschoven naar komend jaar. Dus wacht niet te lang en plan snel uw vergaderbijeenkomst voor 2022 met uw team! 

Met dit 32-uurs vergaderarrangement op de Veluwe kunt u in alle rust vergaderen en slapen. Als break bieden wij u een natuurwandeling aan met een gids over de Veluwe. Bij een natuurwandeling vroeg in de ochtend kunt u bijvoorbeeld wild spotten en fris beginnen aan de bijeenkomst. Overnachten kan in ons hotel chalet park.

Boek alvast uw 32-uurs Vergaderarrangement op de Veluwe voor 2022!

Hotel Chalets

Op ons park staan, aan de rand van het bos (Veluwe), 4 Finse chalets die elk onderverdeeld zijn in 4 kamers. De bosrijke omgeving en de uitstraling van deze chalets garanderen een onvergetelijk verblijf!

De kamers: Onze kamers zijn van alle gemakken voorzien zoals comfortabele bedden, douche, toilet, wastafel, TV met DVD speler, koelkast, draadloos Internet, mogelijkheid tot koffie en thee zetten, een gezellig zitje annex werkplek etc. en uiteraard inclusief beddengoed en handdoeken.

Inspirerende locatie

Op slechts 15 autominuten van Arnhem en Apeldoorn, op een rustige, aangename locatie waar de schitterende rijkdom van de natuur samenkomt met de ongedwongen sfeer van het buitengebied, bieden we u een prachtige en inspirerende vergaderlocatie aan tot 100 personen. Op het 2 ha. bosrijke domein bevinden zich vergaderfaciliteiten met meerdere flexibel in te delen zalen en het Chalethotel, met unieke kamers met elk een eigen voordeur. Daarnaast beschikt ons park over een activiteitenhal, gezellige bar, restaurant en tennisbanen. Alles ingrediënten zijn dus aanwezig voor een onbezorgd en inspirerend vergaderarrangement op de Veluwe.

Relatiegeschenken zijn zaken waar je niet bewust over nadenkt, maar waar je toch ook soms aangenaam verrast door kunt worden. Omdat je het krijgt op een moment dat je het niet verwacht, of omdat het handige of leuke relatiegeschenken zijn waar je ook echt iets aan hebt. Daarom is het nog belangrijker goede keuzes te maken als je relatiegeschenken uit wilt delen tijdens een congres. Wat zijn passende attenties en hoe kun je je zakenrelaties een blijvende positieve herinnering aan jouw merk meegeven? We geven hier een top 5 van relatiegeschenken die geschikt zijn om weg te geven tijdens een congres.

Het ontstaan van relatiegeschenken

Tegenwoordig weet iedereen dat relatiegeschenken een positieve bijdrage kunnen leveren om het imago van je bedrijf of merk te verbeteren. Of het kan ervoor zorgen dat je klanten zich je blijven herinneren. Maar dat was niet de oorsprong van relatiegeschenken. Tijdens de Amerikaanse verkiezingen in 1782 liet George Washington buttons drukken voor zijn verkiezingscampagne. Dit was het begin van de oprichting van de Promotional Products Association International, waar veel bedrijven zich bij aansloten. De relatiegeschenken zoals we die tegenwoordig kennen, zoals bedrukte pennen, werden pas in de jaren zestig in Europa een algemeen gebruik.

Relatiegeschenken dragen een boodschap uit

Relatiegeschenken dragen een boodschap uit

Met het geven van relatiegeschenken straal je als bedrijf aan boodschap uit aan je klanten, zakenrelaties of potentiele doelgroep. Je wilt niet alleen dat ze je merk of product leren kennen, maar ook vooral dat je ze je bedrijf onthouden. En dat jouw merk het eerste is waar ze aan denken als ze het product of de dienst nodig hebben. Maar tijdens een congres kun je ook een andere boodschap afgeven. Je kunt hiermee laten blijken dat je de trouwe klanten waardeert en dat je de zakelijke relaties die je hebt, belangrijk vindt. Je kunt overwegen te investeren in relatiegeschenken die iets duurder zijn. Maar ook met een goedkoper relatiegeschenk kun je al een groots gebaar maken.

Top 5 van de beste relatiegeschenken om uit te delen:

  • Een bedrukte (laptop) tas met je bedrijfslogo. Tijdens een congres heb je wellicht informatie die je uit wilt delen. Maak een mooie presentatie van dit product en biedt de bezoeker van het congres dit aan in een tas waarop je logo gedrukt is;
  • Een USB stick. Wil je de presentatie van je nieuwe product op een modernere manier aan de bezoekers van het congres meegeven, dan kies je voor een bedrukte USB stick;
  • Powerbank. Iedereen heeft een oplader voor zijn smartphone nodig. Dus komt een bedrukte powerbank altijd van pas als relatiegeschenk dat de klant veel zal gebruiken en dus herinnerd wordt aan jouw bedrijf;
  • Wijn. Dit is een geschenk dat natuurlijk altijd gewaardeerd wordt, zeker als het in een mooi kistje zit;
  • Milieuvriendelijke relatiegeschenken. Voor een positief imago kun je ook kiezen voor duurzame relatiegeschenken. Denk aan milieuvriendelijke bedrukte pennen of notitieblokjes. Men kan het gebruiken tijdens het congres om aantekeningen te maken. En met dit soort relatiegeschenken geef je niet alleen de waardering voor je klant aan, maar ook voor de natuur. En dat wordt onthouden.

Stem het relatiegeschenk dat je tijdens een congres weggeeft af op je doelgroep en de boodschap die je uit meegeven en je zult de bezoekers met een tevreden gevoel naar huis laten gaan.

Een congres of een grote bijeenkomst organiseren? Dit vraagt om een goede voorbereiding. Het belangrijkste is dat het congres goed om een bepaald thema past, waarbij alles aanwezig is. Wat heb je nodig om een goed congres te organiseren? Hieronder enkele waardevolle tips.

Zo ziet een goed congres eruit

Een perfect congres is tot in de puntjes verzorgd. Alles gaat zoals het van tevoren in het draaiboek staat. De locatie is goed bereikbaar, de presentators of gastsprekers zijn op tijd en de catering is om je vingers bij af te likken. In je hoofd is het helemaal af, maar de voorbereiding moet nog beginnen. Snel aan de slag met het organiseren van een goed congres.

Het doel en de doelgroep bepalen

Een congres heeft altijd een doel, een doelgroep en natuurlijk een thema. Denk maar eens aan een wetenschappelijk congres, een sportcongres of een medisch congres. Maar het thema kan ook in natuur en milieu, ondernemen of e-commerce liggen. Om maar wat voorbeelden te noemen. Het is best goed om van tevoren goed over het doel en de doelgroep na te denken.

Het bereiken van die doelgroep kan nog wel lastig zijn. Gaat dit via de media (krant, radio, televisie), het internet of door het versturen van e-mails of brieven? Hooggeleerde ouderen zijn namelijk via andere kanalen bereikbaar dan jonge studenten.

Een persoonlijke communicatie

Voor genodigden is het zeer leuk om een persoonlijke uitnodiging te ontvangen. Dit kan middels een video maar bijvoorbeeld ook middels een persoonlijke brief of e-mail. Vergeet in de brief/e-mail niet een persoonlijke aanhef te plaatsen.

Vakmensen met expertise

Ben je zelf presentator of spreker of huur je hier vakmensen met expertise voor in? Sommige sprekers of vakmensen zijn zeer druk bezet. Het is dan goed om tijdig navraag te doen of iemand op de gewenste datum beschikbaar is.

Laat de sprekers van tevoren weten hoeveel tijd zij voor een presentatie hebben. Stel een goede briefing op.

De locatie bepalen

Komen gasten vanuit het hele land dan is het praktischer om voor een centrale locatie te kiezen. Is het congres regio gebonden dan is het natuurlijk logisch om ook naar een locatie in de buurt te zoeken. Let er vooral op dat de zaal of het pand groot genoeg is voor alle genodigden.

Stel een budget op

Een goed congres organiseren vraagt vooral slim omgaan met het budget. Bepaal van tevoren hoe groot dit budget is en verdeel dit over de verschillende onderdelen. Dit zijn onder andere huur van een zaal of wand, het inhuren van sprekers of vakmensen, de catering, communicatie, muziek, inrichting en nog veel meer.

Is er niet voldoende budget beschikbaar maar is het wel belangrijk dat het congres écht tot in de puntjes verzorgd is? Regel dan een (zakelijke) ening, bijvoorbeeld bij Becam. Geld lenen bij Becam is zo geregeld maar wacht hier natuurlijk niet te lang mee.

Van de catering: hapjes en drankjes

Krijgen gasten een complete lunch aangeboden of een aantal lekkere hapjes? Ook drankjes mogen natuurlijk niet op een congres ontbreken. Het verzorgen van de catering doe je tijdig. Vooral rondom feestdagen en in de zomerperiode kan het bij cateringbedrijven aardig druk zijn.

Vastleggen van het congres

Vergeet niet om het congres van het begin tot het einde vast te leggen. Doe dit middels videobeelden en fotografie. Ook leuk: maak het congres online beschikbaar. Zo kunnen anderen de beelden live streamen en ondanks afwezigheid toch deelnemen. Deel de vastgelegde beelden na afloop via een website of social media. De kans is groter dat er volgend jaar nog meer mensen bij zullen zijn

Mis minder, hoor meer tijdens een congres bijeenkomst!

Wanneer je buiten bent, merk je fietsers en auto’s iets later op. Wanneer je met collega’s aan het praten bent, moet je meer moeite doen om het gesprek goed te kunnen volgen. Je huisgenoten klagen al een tijdje dat je de televisie wel erg hard zet. Komt je dit bekend voor? Merk je het misschien bij jezelf, bij je partner, de kinderen of misschien je ouders? Dan kan het wel eens een goed idee zijn om een gehoortest te laten afnemen bij een audicien.

Gehoorproblemen? Op congres?

Gehoor is een van de vijf zintuigen die wij elke dag bewust en onbewust gebruiken. Ook tijdens ieder congres zal je, jezelf ervan bewust maken dat je liever geen gehoorproblemen hebt. Het stelt ons in staat om gevaarlijke situaties snel op te merken en hierop adequaat te handelen. Zo kan je waarnemen uit welke richting het geluid komt en hoe dichtbij de bron is. Daarnaast gebruiken wij het ook om met elkaar te communiceren en ter vermaak, bijvoorbeeld tijdens het kijken van een film of luisteren naar de radio. Negeren van de situatie kan voor gevaarlijke situaties zorgen of gênante misverstanden. Wanneer je op congres zit en je hier de helft van de conversaties maar kan volgen is dit enorm vervelend en zal dit enorm ter nadelen werken.

Advies van de expert

Het lastige van gehoorverlies is dat het meestal geleidelijk opbouwt in de loop der jaren. Hierdoor heb je het niet altijd in de gaten totdat het een belemmering gaat vormen in je dagelijks leven. Dit wil echter niet zeggen dat een bezoek aan de audicien alleen geschikt is voor ouderen. Sterker nog, wanneer zonder bescherming naar concerten gaat of als je het volume van je muziek regelmatig te hoog zet, riskeer je permanente gehoorschade. Er zijn daarom verschillende congressen door Nederland die ook hoortesten mogelijk maakt. Een hoortest geeft je snel inzicht over de ernst van de schade en wat de beste oplossing hiervoor is. Door online of telefonisch navraag te doen naar de mogelijkheden kan je de juiste keuze maken in audicien.

Leven met een hoortoestel

Leven met een hoortoestel

Hoortoestellen heb je tegenwoordig in alle vormen en maten. De belangrijkste onderdelen zijn een kleine microfoon, computerchip en luidspreker om de omgevingsgeluiden versterken of juist te verzachten zodat je optimaal gehoor krijgt. De keuze is uiteindelijk afhankelijk van jouw specifieke behoeften. Zo heb je hoortoestellen die geheel in het oor verdwijnen, die je onmerkbaar achter je oor draagt of die zelfs in een bril gemonteerd zijn. Afstemming is altijd mogelijk, zelfs na aanschaf. Daarnaast loont het om jezelf vooraf goed te informeren naar de voorwaarden van je zorgverzekeraar voor vergoeding van de kosten.

Uniek evenementen organiseren in Utrecht

Wanneer je een congres organiseert, wil je natuurlijk samenwerken met een locatie die met je meedenkt en waar je er als organisator niet helemaal alleen voor staat. Bij congrescentrum Mereveld te utrecht denkt de locatie mee om er een waar succes van te maken. Met luxe zalen, een uitgebreide keuken en professionele begeleiding tijdens het congres, kan de organisatie van een bijeencomst bijna niet meer fout gaan.

Congrescentrum Utrecht is centraal gelegen, maar bevind zich toch in een rustig gelegen gebied middenin de Utrechtse landerijen. Kortom, een mooie gelegenheid voor de congresbezoekers om even uit de hectiek te ontsnappen, maar niet te ver te hoeven reizen.

Congres organiseren Mereveld Utrecht

Maatschappelijk verantwoord een congres organiseren

Anno 2020 is het vrijwel ondenkbaar om als bedrijf de ogen te sluiten voor zaken als het klimaat en het milieu. Daarom beschikt congrescentrum Mereveld inmiddels over een Green Key certificaat. Wat houdt dit in? Het Green Key certificaat is een internationaal keurmerk voor bedrijven die duurzaam vergaderingen en congressen organiseren. De evenementenlocatie doet er dus alles aan om zo min mogelijk druk uit te oefenen op het milieu en het klimaat. Kortom, wanneer je een congres bij congrescentrum Mereveld organiseert, belast je als bedrijf zo min mogelijk het klimaat.

Wat houdt dit precies in?

Het congrescentrum gaat zuinig om met water- en energieverbruik, zonder dat er hoeft worden ingeleverd op comfort. Daarnaast zorgt het bedrijf ervoor dat de afvalverwerking zo minimaal mogelijk is. Dit doen ze door de hoeveelheid afval te beperken en zoveel mogelijk te recyclen.  Gedurende de winter hoef je niet te vrezen voor koude handen aangezien de locatie gebruik maakt van warmteterugwinning en extra zuinige apparatuur gebruikt. Dit zorgt er voor dat de locatie nauwelijks energie verbruikt terwijl het congres op volle toeren draait.

Wilt u een congres gaan organiseren of heeft u een congres georganiseerd en wilt u even checken of u aan alle benodigdheden gedacht heeft? Dan bent u hier helemaal op het juiste adres! In deze blog vindt u namelijk een aantal spullen die tijdens uw congres van pas kunnen komen! Al deze producten zijn gemakkelijk af te stemmen op de eventuele huisstijl van het congres. Zo zijn de producten allemaal een toevoeging aan het eindresultaat en nooit een op zich staand iets.

Flip-overborden

Het klinkt misschien ouderwets of juist heel erg onhandig om een flip-over bord bij het congres te hebben. Echter is het een heel verstandig idee om de presentatie vast uit te werken op de flip-over. U hoeft deze flip-over in principe niet te gebruiken, want hij fungeert puur als back-up. U zult niet het eerste congres zijn waar er problemen ontstaan met de beamer, of de bron van uw digitale presentatie! Wat doet u dan om het toch nog interessant te houden? U hoeft enkel uw goed voorbereide flip-overbord erbij te pakken en u kunt direct door met uw presentatie! Dat is fijn voor uw verhaal, maar het toont ook uw professionaliteit aan alle aanwezigen! Daarom is het voorbereiden van een Flip-over ideaal!

Batterijen en opladers

Het kan ontzettend vervelend zijn wanneer u tijdens uw presentatie, of die van een ander, ziet dat de gebruikte apparatuur (laptop, computer, telefoon) langzaam leeg begint te raken! Meestal bent u hier natuurlijk al uitgebreid op voorbereid, maar het kan een heel goed idee zijn om gebruik te maken van batterijen en opladers. Het kan ideaal zijn om een extra batterij of oplader mee te nemen, zodat je ten alle tijden een back-up hebt voor je eigen oplader. Naast batterijen en opladers is het mogelijk om bijvoorbeeld een powerbank naast de laptop of telefoon neer te leggen, zodat u gemakkelijk over kunt schakelen op andere voeding, indien dit nodig is. Zo zal uw apparatuur niet uitvallen vanwege gebrek aan voeding! Ook kan het verstandig zijn om de accu te vervangen wanneer deze oud wordt. Accu’s kunnen namelijk oud worden en minder goed gaan functioneren.

Visitekaartjes

Na congressen is vaak een moment om contact te hebben met andere bezoekers die geïnteresseerd zijn in het onderwerp van het congres. Een perfect moment dus om te gaan netwerken. Wanneer je een interessant gesprek met iemand hebt gehad dan wil je natuurlijk wel contact houden met deze persoon. LinkedIn is hiervoor een goede optie, maar vaak niet zo handig wanneer je een gesprek hebt met iemand. Hiervoor zijn de ‘ouderwetse’ visitekaartjes nog erg handig. Zorg dus dat je altijd een aantal visitekaartjes meeneemt naar congressen.

Er komt natuurlijk best wat kijken bij de organisatie van een congres. Weken van te voren ben je al druk met het organiseren en plannen van het grote evenement. Wanneer de dag dan eindelijk daar is ben je continu aan het netwerken, regelen en organiseren. Maar hoe zit het met de taken na het congres? Wat moet er allemaal geregeld worden en welke taken zou je uit kunnen besteden? We zetten een aantal belangrijke zaken voor je op een rijtje.

1. De schoonmaak

Allereerst: de schoonmaak. Ontzettend belangrijk natuurlijk, zeker wanneer het congres binnen de muren van het eigen kantoorpand is gehouden. Schakel de hulp in van een lokaal schoonmaakbedrijf zoals de vele schoonmaak diensten in Amsterdam zodat ze snel aanwezig kunnen zijn om alles weer terug naar de oorspronkelijke staat te brengen. Maak indien mogelijk gebruik van de diensten van een milieuvriendelijk schoonmaakbedrijf; het feit dat zij geen chemicaliën gebruiken is beter voor het milieu en daarnaast gezonder voor de medewerkers op kantoor.

2. Een goede opvolging

Na het bezoeken van een congres moeten al die indrukken natuurlijk zo lang mogelijk blijven hangen. Hier kun je voor zorgen door de bezoekers een leuke giveaway mee te geven, een bedankje toe te sturen of eventueel zelfs een uitnodiging voor een volgend congres. Tools als e-mailmarketing zijn ontzettend handig om evenementen zoals een congres snel en daadkrachtig op te volgen.

3. Reacties verzamelen

Om ervoor te zorgen dat het volgende congres nog beter is dan het afgelopen evenement, is het belangrijk om voldoende reacties te verzamelen. Wat vonden de bezoekers van het congres? Wat waren echt top momenten, wat misten ze en wat zien ze als mogelijkheid tot verbetering? Hoe meer reacties je verzamelt (wederom een moment waarop tools als e-mailmarketing goed van pas kunnen komen) hoe beter je het volgende congres in kunt richten.

4. Materialen doorsturen

Zijn er specifieke materialen zoals video’s of presentaties op het congres gepresenteerd? Dan is het in sommige gevallen belangrijk om ervoor te zorgen dat de bezoekers deze materialen ook thuis nog een keer terug kunnen kijken. Verzamel tijdens het congres namen en contactgegevens van geïnteresseerden en zorg dat ze deze materialen op tijd binnen hebben; het liefst binnen een paar dagen na het congres.

5. Laatste reminder

Wanneer het congres al even in het verleden ligt is het belangrijk om de bezoekers weer even terug te laten denken aan het evenement, de boodschap en de eventuele call-to-action. Je kunt deze laatste opvolging via de mail versturen, maar natuurlijk ook met een origineel kaartje in de post!

Heeft u binnenkort een congres gepland staan of bent u van plan om binnenkort een congres te organiseren? Er zijn dan een aantal punten waar u rekening mee moet houden. Het organiseren van een congres brengt vaak hoge kosten met zich mee en belangrijk is dan ook dat u hier voldoende rendement uithaalt en u uw doel bereikt dat u voor ogen heeft met dit congres.

Wat u natuurlijk wilt voorkomen is dat mensen tijdens uw congres een grote hoeveelheid informatie toegediend krijgen en ze aan het einde niet meer weten wat er verteld is en welk verhaal bij wie hoorde. Wanneer dit het geval is dan heeft u de plank misgeslagen en zal het congres hoogstwaarschijnlijk niet het gewenste effect hebben.

Hoe voorkomt u dat uw bezoekers overladen worden met informatie en hoe zorg je er voor dat de bezoeker jouw nog wel onthoudt na het congres. Hieronder een vijftal tips

  1. Plan niet te lange praatsessies. De spanningsboog van de luisteraar is vaak maar beperkt. Onderzoek heeft uitgewezen dat we vaak maar 20 minuten in staat zijn actief te luisteren en informatie op te slaan. Na deze 20 minuten zakt de aandacht weg en slaan we nog maar beperkt informatie op. We adviseren dan ook om de sessies niet langer dan 20 minuten tot maximaal een half uur te laten duren en dan te switchen, qua onderwerk, spreken of locatie.
  2. Begin met de moeilijkere onderwerpen: Aan het begin van de dag is het publiek nog het scherpst. Het is dan ook aan te raden om de dat te beginnen met de wat moeilijkere of ingewikkeldere onderwerpen. Het brein is dan nog niet belast met grote hoeveelheden informatie en dus ook weer beter in staat zaken op te slaan, maar dus ook te begrijpen. Iets wat bij een ingewikkeld onderwerp natuurlijk van belang is. Ook biedt u de luisteraar dan nog de kans om bijvoorbeeld vragen te stellen of dit onderwerk gedurende de dag. Vaak zullen de bezoekers de informatie nog even op zich in laten werken bijvoorbeeld tijdens een pauze en het is dan fijn wanneer er dan de mogelijkheid is bepaalde vragen terug te koppelen.
  3. Zorg voor een interactieve presentatie: Zoals we al eerder in dit artikel aangaven vindt een bezoeker het erg lastig om alleen maar te luisteren. Een andere manier om verslapping in aandacht te voorkomen is om de presentatie interactief te maken. Laat de luisteraar bijvoorbeeld stemmen over bepaalde onderwerpen. De bezoeker zal dan meer betrokken zijn bij het verhaal en hier door de vertelde boodschap ook  beter opslaan.
  4. Las voldoende pauze momenten in: Ook al worden bovenstaande punten in acht genomen dan nog kan de spanningsboog niet onbeperkt opgerekt worden. Het brein moet ook even de kans krijgen om weer tot rust te komen en de ontvangen informatie te verwerken. Een pauze moment is hiervoor ideaal. Even de gedachten weer op 0 zetten met een drankje en een hapje. Ook voeding kan weer zorgen voor extra energie voor de volgende sessie.
  5. Geef de informatie mee naar huis: Om er voor te zorgen dat bezoekers uw boodschap en informatie goed onthouden is het ook verstandig om de belangrijkste punten even op papier mee naar huis te geven. De bezoeker kan het een en ander nog even nalezen en aan de hand van de punten ook zijn of haar geheugen weer even opfrissen. Deze flyers kunt u natuurlijk van te voren laten drukken, zodat ze ook passen bij de huisstijl van uw organisatie en het congres. De Flyers drukken bij Flyerzone.nl is bijvoorbeeld een optie.

Heeft u zelf nog tips om de aandacht tijdens een congres scherp te houden? Mail uw tips naar de redactie van Congres.nl

Ben jij een groot deel van de dag bezig met online gokken? En altijd op zoek naar weer een nieuwe casino bonus? Dan is de kans aanwezig dat je gokverslaafd bent. Waarschijnlijk geef jij niet direct toe dat dit het geval is. Dit is namelijk kenmerkend voor mensen met een gokverslaving. Wanneer je niets doet, wordt het probleem alleen maar groter. Je verliest meer en meer geld en je komt steeds verder in de problemen. Het is dan ook handig om hulp in te schakelen. Zonder hulp blijf jij namelijk doorgaan met online gokken. Je kunt in dat geval naar een verslavingsdeskundige gaan, maar je kunt ook eerst eens een congres over online gokken en de risico’s ervan bezoeken. Waarom dit interessant is? Dat lees je in deze tekst!

Wanneer ben je gokverslaafd?
Een congres over gokken begint vaak met het onderwerp gokverslaving. Vaak wordt de vraag gesteld wanneer je nu eigenlijk gokverslaafd bent. Als online gokker is het lastig om deze vraag te beantwoorden. Vaak erken je namelijk niet dat je zelf te maken hebt met een gokverslaving. Je bent goksverslaafd wanneer je aan niets anders meer kunt denken dan aan gokken. Bovendien gok je het liefst de hele dag door. Dit komt doordat je een bepaalde kick krijgt wanneer je aan het gokken bent. Je lichaam stelt zich hierop in, waardoor het zelfs goed gaat voelen wanneer jij online blijft gokken.

Wie zijn er aanwezig bij een congres over online gokken
Vrijwel altijd zijn er bepaalde gasten aanwezig bij een congres over online gokken. Het verschilt echter per congres wie er aanwezig is. Zo is er vaak een wetenschapper aanwezig. Hij licht aan de hand van afbeeldingen toe wat een gokverslaving met iemands brein doet. Vaak is er ook een verslavingsdeskundige aanwezig. Deze persoon kan vaak haarfijn uitleggen wat veelvuldig online gokken met je doet. Tot slot is er bij een congres over online gokken vaak ook een ex-gokverslaafde aanwezig. Hij of zij kan precies vertellen hoe het voelt om gokverslaafd te zijn. Ook legt deze persoon uit hoe het behandelen van een gokverslaving in zijn werk gaat en hoe hij/zij voorkomt opnieuw verslaafd te raken aan online gokken.

Waarom een congres over gokken bezoeken
Vaak wordt gedacht dat een congres over online gokken alleen maar interessant is voor mensen die ermee te maken hebben. Zo denken veel mensen dat er enkel verslavingsdeskundigen en wetenschappers aanwezig zijn. Dit is echter niet het geval. Ook wanneer jij regelmatig online gokt kan een bezoekje aan zo’n congres zeker de moeite waard zijn. De meeste online gokkers schrikken behoorlijk van zo’n congres. Dat is natuurlijk ook goed, want zo voorkom jij mogelijk dat jij binnenkort ook gokverslaafd bent. Heb jij niets met online gokken? Dan kun je natuurlijk ook gewoon naar zo’n congres gaan. Je steekt er namelijk altijd wel wat van op. Zo is een dergelijk congres bijvoorbeeld ook zeer interessant voor ouders van een kind met een gokverslaving.

 Zelf een congres over online gokken organiseren
Gokken is in een groot deel van Nederland nog een taboe. Het wordt weliswaar steeds meer gedaan, onder meer door modernisering van de Wet op de Kansspelen, maar er wordt vaak niet publiekelijk over gesproken. Daarom zijn er ook nog maar weinig congressen die gaan over online gokken en gokverslaving. Ben jij van mening dat hier meer aandacht aan besteed moet worden? Start dan zelf een congres over online gokken. Voordat je van alles gaat boeken, is het verstandig eerst de interesse te peilen. Zo voorkom je dat je straks een veel te grote of kleine zaal voor jouw congres hebt gereserveerd. Je kunt wat ons betreft beter te hoog inzetten dan te laag, want er is vast en zeker veel interesse in een congres over online gokken!