Latest Posts:
  • Vergaderen in Zuid-Holland met 1 van onze top locaties
  • Vergaderen in een voormalige gevangenis
  • Vergaderen op een Landgoed – 3-TIPS
  • Vergaderen op een prachtig kasteel in Limburg
  • 3 TIPS om te vergaderen in het groene Montferland
  • Bijzondere vergaderlocatie aan het strand
  • Vergaderen in de Achterhoek – SITE-TIP
  • DAF Expeditie en varen in de Weerribben
  • Twitter
  • LinkedIn
Congres.nl
  • Home
  • Onderwerpen
    • Events
    • Aan zee
    • Locaties
    • Steden
      • Amsterdam
      • Den Haag
      • Eindhoven
      • Noordwijk
      • Rotterdam
      • Utrecht
    • Provincie
      • Gelderland
      • Limburg
      • Noord-Brabant
      • Noord-Holland
      • Overijssel
      • Utrecht
      • Zeeland
      • Zuid-Holland
    • Regio
      • Veluwe
    • Partnerships
    • Reizen
      • Zakenreis
      • Overnachten
    • Branche
      • Pco
  • Locatie tip
    • Congrescentrum Hotel Zuiderduin
    • Congrescentrum Apenheul
  • Nieuws
  • Gids
  • Contact
    • Referenties
  • Search for:
Events

5 tips voor het organiseren van een buitenevenement

By redactie
Buitenevenement
Share
Share on Facebook Share on Twitter LinkedIn Email

Nu dat de zomer steeds dichterbij begint te komen, kan het plannen voor buitenevenementen eindelijk beginnen. Een fijne locatie aan het strand of gewoon midden in de woonwijk. En hoewel een buitenevenement natuurlijk ontzettend veel voordelen met zich meebrengt, komt er ook zeker wel het een en ander bij kijken. Met deze tips zorg jij ervoor dat je geen stappen overslaat, en jouw buiten evenement vlekkeloos zal verlopen.

  1. Duidelijke planning

Zorg ten eerste dat je maanden van te voren al een duidelijke planning klaar hebt liggen. Zorg ervoor dat zowel de aanvangs als sluitingstijden voor het evenement en eventueel entertainment hierop aangegeven zijn. Maar naast de planning van de dag zelf is ook de aanloop naar het evenement natuurlijk erg belangrijk.

  1. Taakverdeling organiseren

Wie neemt er bijvoorbeeld welke taken voor zijn rekening? Zorg dat ook de rol- en taakverdeling duidelijk vermeld staan, en zorg dat iedereen op tijd aan zijn of haar taken begint. Zo kan het regelen van promotiematerialen een aantal dagen tot zelfs weken in beslag nemen. Zorg dus dat dit soort zaken op tijd geregeld zijn, en houdt altijd een reserve periode in het achterhoofd. Een ongeluk zit natuurlijk in een klein hoekje!

  1. De juiste promotie

Vervolgens is het natuurlijk ook ontzettend belangrijk om het evenement op de juiste manier, en op tijd, te promoten. Wie is je doelgroep en hoe ga jij deze motiveren om het evenement te bezoeken? Waar vind je deze doelgroep en waar kun je jouw promotionele uitingen dus het beste plaatsen? Schakel eventueel de hulp in van professionele freelancers om deze posters, flyers, brochures en social media posts voor je te ontwikkelen en eventueel zelfs te printen.

  1. De reminder

Wanneer het evenement door ontzettend veel mensen bezocht wordt, kan het belangrijk zijn om een unieke, leuke reminder mee te geven. Een kleine give away die ervoor zorgt dat je bezoekers ook dagen na het evenement nog even terugdenken. Een leuke honkbalpet met een eigen bedrukking bijvoorbeeld, een strandbal met logo, een koffiemok of zelfs een usb stick. Gewoon een leuk kleinigheidje wat ervoor zorgt dat de bezoekers zo af en toe nog aan je denken. Wanneer ze een dagje naar het strand gaan bijvoorbeeld.

  1. Email marketing

Laten we ook vooral het belang van de online marketing en communicatie niet vergeten. Mocht je de mogelijkheid hebben om mogelijke bezoekers zich in te laten schrijven met een email adres, dan kun je verschillende email marketing strategieën toepassen. Stuur ze weken voor aanvang reminders, en de weken na aanvang eventueel andere leuke berichten.

 

matrijs.nlnieuwsstrandbal met logo
Auteur redactie

Prev Post

Wat is de perfecte locatie voor jouw horeca onderneming?

merknaam registreren
Next Post

4 redenen waarom je als evenementenorganisator je merk moet registreren

Gerelateerde artikelen

De juiste doelgroep bereiken doe je met deze tips

7 februari 2022

Zo draagt een beurstapijt bij aan de profilering van jouw bedrijf

24 januari 2022
Een succesvol congres organiseren dit zijn de beste tips

Een succesvol congres organiseren: dit zijn de beste tips

17 januari 2022

Comments are closed.

© 2022 Congres.nl Zicht op Media - Privacy

Top

    Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.