Tag

beurs

Browsing

Een beursstand is er natuurlijk om potentiële klanten te interesseren en een goede indruk achter te laten. Nu beurzen en congressen weer mogelijk zijn pakken veel bedrijven uit tijdens deze evenementen. Je zult dus steeds meer uit de kast moeten halen om je stand op te laten vallen. Een aantrekkelijke aankleding is daardoor nog belangrijker dan ooit tevoren. Dat is namelijk het eerste wat in het oog springt van een prospect. Hoe versterkt een beurstapijt de aanwezigheid van je bedrijf op een congres? Wij geven je graag wat handige tips mee!

Hier moet je op letten bij het opzetten van een stand

Naast de locatie van je beursstand is het belangrijk dat jouw producten en diensten op de juiste manier gepresenteerd worden. Houd er rekening mee dat je stand aanpast aan het type beurs waar je je bevindt. Is het een nationaal of internationaal congres? Sta je op een echte vakbeurs, of richt de beurs zich meer op consumenten? Hoe je de aandacht naar je toe trekt verschilt per expo.

Leer van de voorganger

Je kan best even onderzoek doen naar voorgaande edities van de beurs of het congres waar je aan mee gaat doen. Welke bedrijven hadden destijds succes, en middels welke formule? Hoe zag hun beursstand eruit? Wat zorgde ervoor dat juist die stand tussen de concurrentie uit sprong? Sommige evenementen hebben zelfs een prijs voor de mooiste stand. Daar kan je veel van leren. Vaak zijn het de unieke beursstands die in de prijzen vallen. Dat is echter helemaal afhankelijk van de boodschap die je wil communiceren. Zorg er dus wel voor dat je creatieve hoogstandje niet de aandacht afleidt van je doelstelling.

Kies je communicatie met zorg

Let er ook op dat je de bezoeker niet overweldigd door direct alle producten en diensten aan te bieden. Congresbezoekers krijgen in korte tijd veel informatie binnen. Maak een selectie van de belangrijkste pijlers van je bedrijf en probeer deze in het zonnetje te zetten. Je komt namelijk professioneler over als je over enkele producten of diensten alles weet te vertellen. Men krijgt daardoor het idee dat je je daarin specialiseert en zal sneller aan je bedrijf terugdenken. Bedenk van tevoren welke boodschap je wil dat de bezoeker onthoudt en hoe je deze gaat communiceren. Stem de beursstand daar vervolgens op af.

Wat maakt een beursstand nou écht goed?

Een stand is er niet alleen om je te onderscheiden van andere exposanten. De beste beursstand benadrukt de image van je bedrijf en werkt eigenlijk vooral als visuele ondersteuning van je verhaal. Een informatieve aankleding in eigen stijl is daarbij onmisbaar. Denk aan het terug laten komen van je logo en slogan, bijvoorbeeld op de vloer middels een printtapijt, maar ook aan het gebruik van kleuren uit je huisstijl.

Beschikt je huisstijl over een felle of opvallende kleur? Des te beter! Laat die felle kleur dan in veelvoud terugkomen. Daarmee val je op in de zee van steriele, kleurloze stands en steek je er als een baken bovenuit. 

Soorten vloerbedekking

Hoe zorg je er nou voor dat je stand de juiste look en feel heeft en uniform overkomt? Vergeet de vloer niet! Voor iedere organisatie is er wel een passende vorm van vloerbedekking te vinden. Heb je een sportief merk? In dat geval is speels kunstgras een interessante optie. Of wellicht past een kleurrijk tapijt vol glitters beter bij jouw imago. Wat je wensen ook zijn, er is vaak meer mogelijk dan je denkt.

Geef je stand een eigen uitstraling die perfect past bij jouw bedrijf. Er bestaan vloerkleden in effen kleuren, zoals de welbekende rode loper, maar je kan natuurlijk ook voor een patroon of print kiezen. Er bestaat zelfs vinyl dat de look en feel van laminaat of tegels nabootst. Kortom: de keuze is reuze!

Je kan natuurlijk vloerbedekking voor kleine oppervlakten inzetten, maar er zijn ook beurstapijten voor grote oppervlakken. Beurstapijten kan je tevens op maat laten maken of in een bepaalde vorm laten snijden. Helemaal handig tijdens de corona pandemie: je geeft direct aan waar men mag lopen, staan of zitten. Het behouden van de anderhalve meter afstand is daardoor gemakkelijker.

Een beurstapijt versterkt het imago van jouw merk

Het is geen geheim dat uniformiteit bijdraagt aan de herkenbaarheid van je bedrijf. Laat daarom je huisstijl doorwerken op je beursstand. Net als in een huis heeft de vloerbedekking veel invloed op de manier waarop de rest van je interieur overkomt. Versterk het karakter van je bedrijf zodat men zich in je stand direct in een andere wereld waant. Dat zorgt ervoor dat mensen langer blijven hangen.

Geef je stand een eigen tint met een gepersonaliseerd printtapijt. Hier kan je een logo, begroeting of slogan op laten zetten voor een unieke beleving. En dat helemaal op maat of naar wens in vorm gesneden.

Op zoek naar een beurstapijt?

Veel bedrijven verzorgen verschillende vloerkleden: van effen tot aan gepersonaliseerde tapijten, in iedere gewenste vorm of maat. Benieuwd naar het aanbod? Bekijk hier de mogelijkheden voor een passend beurstapijt!

Moet u binnenkort een congres organiseren of bent u aanwezig op een congres? Waar moet u dan allemaal aan denken! Natuurlijk is het belangrijk om tijdens het congres op te vallen en er voor te zorgen dat de bezoekers weten wat u doet en welke boodschap u mee wilt geven aan de bezoekers.

Een aantal punten waar u dan rekening mee moet houden:

  1. Zorg dat het formaat van de stand past bij uw boodschap en spullen die u wilt gebruiken. Een te kleine stand is niet goed want de bezoekers moeten wel de mogelijkheid hebben om bij uw stand te blijven staan en een praatje te maken, maar de stand moet ook zeker niet te groot en te leeg zijn. Dit kan bezoekers juist afschrikken om even een kijkje te komen nemen.
  2. Daarnaast is het ook belangrijk dat u opvalt. Vaak zijn er op een congres / beurs meerdere deelnemers en het is belangrijk dat de bezoekers in ieder geval ook even een bezoekje aan u komen brengen. Het opvallen kunt u doen door de aankleding in uw stand. Denk bijvoorbeeld aan roll-up banners. Deze kunt u op meerdere plekken in uw stand plaatsen. Nog geen roll-up banners neem dan eens een kijkje op Flyerzone. Hier kunt u ze eenvoudig bestellen.
  3. Ook visitekaartjes zijn belangrijk om te hebben tijdens een congres. U legt waarschijnlijk tal van nieuwe contacten en het is vaak lastig om na afloop nog precies te weten met wie u allemaal gesproken heeft. Het verzamelen van visitekaartjes is dan een uitkomst. Tip: schrijf na het gesprek even kort op het visitekaartje wat er besproken is dit kan na het congres makkelijk zijn wanneer u weer met deze persoon contact op wilt nemen. Ook zelf is het belangrijk om visitekaartjes uit te delen om bij uw gesprekspartner bekend te blijven.

Dit zijn slecht een aantal punten om rekening mee te houden. U kunt het beste vooraf een checklist maken met zaken die belangrijk zijn en dan kunt u deze afvinken en zo vergeet u niks!

Van dinsdag 27 t/m donderdag 29 november 2012 is Beurs-WTC Congress & Event Center vertegenwoordigd op de EIBMT in Barcelona. Op deze internationale toonaangevende vakbeurs doen ruim 3.700 internationale beslissers (meetingplanners) kennis op over de internationale MICE-industrie.

U vindt Beurs-WTC Congress & Event Center bij het Holland Meeting Point (standnummer J300). Graag ontmoeten zij u op de EIBTM! Wilt u tijdens de beurs op afspraak in contact komen met Beurs-WTC Congress & Event Center? Dan kunt u een afspraak inplannen via de EIBTM website of neem contact op via telefoon 010-405 4462 of e-mail congress@wtcro.nl.

Voor meer informatie: Wtcrotterdam.nl en www.eibtm.com

De inzending is weer van start gegaan en daarmee is de jacht op de Gouden Giraffe 2013 geopend! Alle mooie en succesvolle Live Communication projecten die hebben plaats gevonden in 2012 kunnen in één of meerdere categorieën worden ingezonden. Voor 2013 zijn er zes categorieën vastgesteld, namelijk: Effectief, Creatief, Maatschappelijk Betrokken, Beurs, Congres en Deelname.

Dit jaar moedigt de organisatie vooral ook opdrachtgevers aan, die Live Communication als succesvol onderdeel van hun marketingstrategie hebben ingezet, om in te zenden. Met het inzenden van hun succesvolle project maken zij kans op één van de zes Giraffes.

Tot en met 31 januari 2013 kunnen de cases die hebben plaatsgevonden in 2012 online ingezonden worden. Per categorie wordt er een professionele vakjury samengesteld die de inzendingen o.a. beoordeelt op inzet, creativiteit, effectiviteit en innovativiteit. De uitreiking vindt plaats in het voorjaar van 2013.

Over de Gouden Giraffe
De Gouden Giraffe is de Live Communication Award die, door het samengaan van de Gouden Giraffe en de Nationale ExpoJaarprijs, twee werelden samen brengt; de evenementenbranche en de expo branche. In 2012 bleek opnieuw dat we een geslaagde weg zijn ingeslagen en dat Gouden Giraffe, Live Communication Award een brede en sterke prijs geworden die de kracht en de kansen van het medium Live Communication zichtbaar maakt en bijdraagt aan de professionalisering en profilering van de branche.

Meer weten over de Gouden Giraffe?

De Fitness en Wellness Top is hét vakevent voor eigenaren en leidinggevenden van accomodaties waar mensen komen voor beweging, ontspanning, vitaliteit, preventieve gezondheid en medische redenen. Voorbeelden hiervan zijn o.a. fitnesscentra, wellnessaccomodaties, sauna’s, fyiotherapie praktijken, spa’s, zwembaden en beautycentra. Twee dagen ontmoet u bedrijven, kunt u deelnemen aan het congres en meedoen met demonstraties.

[youtube height=”240px” width=”320px”]http://www.youtube.com/watch?v=npjC0tk1kZ0[/youtube]
Video gemaakt door www.avcreations.nl
Meer info op www.fwtop.nl

In 2011 vonden er ruim 500 vak- en consumentenbeurzen plaats die 6,8 miljoen bezoeken genereerden en  gezamenlijk € 408 miljoen euro omzet in de boeken lieten noteren. Beurzen met de grootste omzet waren de International Broadcasting Convention in de RAI (€ 14,3 miljoen), TEFAF Maastricht (€ 11,4 miljoen) en de AutoRAI (€ 8,0 miljoen).

Waardevolle kennisbron
Deze cijfers zijn afkomstig uit de Beurzen Monitor 2012, de nieuwste publicatie van onderzoeksbureau Respons in samenwerking met branchevereniging CLC-VECTA. “CLC-VECTA stelt zich ten doel om de waarde en betekenis van Live Communication te bevorderen. De nieuwe Beurzen Monitor levert een bijdrage aan dit doel omdat het een waardevolle kennisbron is die inzichten biedt in essentiële aspecten van vak- en consumentenbeurzen in Nederland voor professionals in de branche en (potentiële) gebruikers van het medium”, aldus Riemer Rijpkema, directeur CLC-VECTA.

Facts & Figures
De Internationale Bouwbeurs in de Jaarbeurs Utrecht van organisator VNU Exhibitions voert de lijst aan van de 25 grootste vakbeurzen in 2011. De AutoRai van organisator Rai Exhibitions is de lijstaanvoerder van de 25 grootste consumentenbeurzen in 2011.

Beurzen Monitor
De Beurzen Monitor 2012 is een co-productie van Respons en CLC-VECTA. De Monitor bevat een uitvoerige analyse van de Nederlandse beurzensector, alsmede de profielen van de 50 grootste vak- en consumentenbeurzen in Nederland. Voor leden van CLC-VECTA is het volledige rapport (hardcopy & pdf) met alle gegevens en cijfers tegen een vergoeding van € 195 (excl. verzendkosten en 6% BTW) te verkrijgen. Niet-leden betalen € 295 (exclusief verzendkosten en 6% BTW). Bestellen kan via www.respons.nl/bestellen

Over Respons
Respons is een onafhankelijk data- en onderzoeksbureau op het gebied van evenementen en dagrecreatieve bestemmingen. In samenwerking met diverse partijen is het bureau verantwoordelijk voor o.a. branchemonitoren op het gebied van beurzen, festivals, sportevenementen en dagattracties. De data en analyses van Respons worden jaarlijks afgenomen door ruim 200 bedrijven en instellingen in Nederland.