Zakenreis Archives - Congres.nl

Nieuws

Wat meenemen op zakenreis?

By Patricia

Op zakenreis? Goed voorbereiden is de boodschap!
Wanneer je op zakenreis moet voor je werk, vind je dit misschien niet zo fijn en was je liever thuis gebleven. Toch is het belangrijk natuurlijk. Wil je dan dat je reis zo vlot mogelijk verloopt? Bereid je reis dan zo goed mogelijk voor, zo kom je niet voor onaangename verrassingen te staan en zo verloopt alles net even vlotter. Hieronder kan je enkele tips doornemen over wat mee te nemen op je zakenreis.

Waarop letten tijdens je zakenreis?
Enkele zaken waar je zeker op moet letten tijdens je zakenreis, zijn de zaken die je hiervoor zeker moet meenemen op je reis. Hieronder dus enkele tips.

Logisch is natuurlijk om je portefeuille mee te nemen met je identiteitskaart, je rijbewijs, je kredietkaarten…Maar ook je gsm is hierbij zeker belangrijk.
Je kleding is ook niet onbelangrijk. Zorg dat je voldoende kledij mee hebt, maar zorg voor enerzijds makkelijke, casual kledij voor in het vliegtuig en voor chiquere kledij tijdens je zakenbespreking.
Moet je een presentatie geven op reis, vergeet dan zeker je informatie hierover niet. Deze staat meestal op een USB-stick, maar probeer ze toch ook maar uit te printen op papier, zodat je in het vliegtuig even kan werken hieraan. Wil je graag nog iets veranderen aan deze presentatie, neem dan zeker ook iets mee om te noteren.
Ook je laptop meenemen is zeker niet overbodig in het vliegtuig. Naast de zakelijke kant, kan je misschien ook gewoon even ontspannen met een filmpje bekijken op je laptop.
Een powerbank meenemen is ook steeds een goed idee, want batterijen van een gsm lopen nu eenmaal snel plat. Op cruciale momenten kan het dus heel handig zijn je gsm snel te kunnen opladen via de powerbank.
Een uitgeprinte versie van je hotelgegevens en dergelijke zijn altijd handig natuurlijk. Maar misschien kan je het deze keer ook dubbel afdrukken en dit al eens bekijken in het vliegtuig. Zo bespaar je je al heel wat tijd nadien, wanneer je alles nog zou moeten bestuderen.
Ga je met de auto naar Schiphol? Je auto kan je makkelijk langere tijd parkeren op P4. Je auto is op P4 Allrisk gedekt. Heb je eventuele schade aan je auto? Dit wordt dus vergoed. Een extra autoverzekering is dus niet nodig,
Ga je naar een ver land waarvan je de taal niet goed kent, maar is het wel belangrijk voor je zaak? Herhaal dan wat belangrijke zinnen in het vliegtuig. Het is het moment om je goed voor te bereiden op je komende besprekingen!
Neem je iets in van medicatie? Vergeet deze dan zeker ook niet mee te nemen op je reis! In het buitenland is het niet altijd even makkelijk om je vertrouwde medicatie te vinden en te verkrijgen. Beter ben je hier dus zeer zorgvuldig mee!

Wanneer je rekening houdt met bovenstaande tips, dan zal je merken dat je reis al een stuk vlotter zal verlopen!

Events

ss Rotterdam Hotel & Restaurants sluit zich aan bij Worldhotels

By Christel Gieling

Om het merk en de zichtbaarheid van het hotel, het schip en de stad Rotterdam op de internationale zakelijke markt te vergroten heeft het ss Rotterdam Hotel & Restaurants besloten een langdurig partnerschap aan te gaan met Worldhotels.

Worldhotels ondersteunt het hotel met het bewerken van de zakelijke markt. Een internationaal merk waarbij wereldwijd ruim 500 hotels zich hebben aangesloten. Daarnaast bieden zij het ss Rotterdam op marketingtechnisch vlak de nodige ondersteuning bij het opzetten en uitzetten van promotiecampagnes.

Op de vraag waarom gekozen is voor Worldhotels antwoordt de director of hotel operations, Michaël ten Brink: ‘Worldhotels is het enige label waarbij je als hotel je eigen identiteit behoudt en het eigen unieke verhaal blijft vertellen. De visie die zij daarin hanteren is dan ook eenduidig: If you own a hotel, it schould feel like you own a hotel.‘

‘Worldhotels vergroot de internationale zichtbaarheid van ons hotel en daarmee voor de stad. Met ruim 30 sales kantoren wereldwijd heeft dit internationale kwaliteitsmerk grote invloed op het bereik dat je als hotel kunt behalen. Daarnaast is het een partij die uitstekend past binnen onze huidige missie en visie: we vertellen een uniek verhaal, bieden een uniek product en behouden onze eigen identiteit.’ Zo zegt ten Brink. De slogan van Worldhotels sluit ook volledig aan bij het ss Rotterdam: Where discovery starts.

Het ss Rotterdam vergaarde faam door haar tientallen wereldreizen en directe lijnverbinding met New York. Via de contacten met de internationale sales kantoren van Worldhotels wordt deze wereldwijde zichtbaarheid weer hersteld. Vandaag duurt het echter geen 7 dagen meer tot we de oversteek hebben gemaakt, een simpel telefoontje naar het sales kantoor in New York is tegenwoordig zo gepleegd. Op die manier wordt Rotterdam opnieuw met New York en de rest van de wereld verbonden en volgen vele zakelijke reizigers een omgekeerde weg: richting Rotterdam!

Bron: SS Rotterdam

Nieuws

Incentive Europe opent kantoor in Beijing

By Christel Gieling

Incentive Europe opent een nieuw kantoor in Beijing. Ruim acht jaar begon Incentive Europe heel voorzichtig met het verkennen van de Chinese markt. Wat begon als een kleine uitbreiding van het aanbod, is inmiddels verworden tot een China-afdeling van formaat.

De groei van het Chinese Outbound Toerisme is enorm. Verwacht wordt dat al in 2014 meer dan 100 miljoen Chinezen naar het buitenland zullen reizen. ‘Met het nieuwe kantoor in Beijing kunnen wij Chinese klanten nog beter van dienst zijn’, aldus een trotse Rob den Hartog, directeur van Incentive Europe. ‘Nu kunnen we onze klanten bijstaan om pitches te winnen en door het wegvallen van tijdsverschil kunnen we meestal binnen 1 werkdag een offerte uitbrengen.’

Onder de naam Incentive Marketing China (ICM) gaat Incentive Europe tevens DMC’ s, hotelketens en venues vertegenwoordigen in China. ‘Deze bedrijven profiteren van het grote netwerk dat Incentive Europe de afgelopen jaren heeft opgebouwd in de Chinese reisbranche.’

Bron: Incentive.nl

Nieuws

ATPI breidt internationale netwerk uit in Taiwan

By Christel Gieling

ATPI breidt haar internationale netwerk uit in Taiwan. De zakenreisorganisatie sluit een partnership met Richmond Tours en geeft daarmee gestalte aan de groei van haar netwerk in Zuid-Oost Azië. ATPI verstevigde haar positie de afgelopen maanden al in Vietnam, Indonesië en Thailand. Naast een groot aantal eigen kantoren, werkt ATPI strategisch samen met een netwerk van partners die zorgvuldig worden geselecteerd op basis van geografie of ervaring in specifieke industrieën die voor ATPI’s klantengroep van belang zijn.

Met een netwerk van meer dan 10 kantoren in Taiwan, waaronder Kaoshiung, Taichung en Taipei, biedt Richmond lokale marktkennis aan zakelijke klanten van ATPI. Met name in sectoren als mode, scheepvaart en oil & gas, waar veel zakelijke gereisd wordt naar Zuid-Oost Azië. Toegang tot de maatwerk technologie van ATPI zorgt er voor dat de Taiwanese partner in staat is om een concurrerende positie in haar thuismarkt te behouden.

Graham Ramsey, CEO van ATPI legt uit: “Recente ontwikkelingen tonen aan dat Taiwan een steeds belangrijker land wordt voor veel van onze klanten. Vanwege de aanhoudende groei van de Taiwanese economie, vinden wij het absoluut noodzakelijk om ook een vertegenwoordiging te hebben in deze Aziatische ‘dynamo’. De toevoeging van Richmond Tours aan ons netwerk is voor ATPI dan ook een belangrijke strategische stap gezien onze expansie in Zuid-Oost Azië.”

Chen Kuo-Sen, president en oprichter van Richmond Tours voegt daaraan toe: “Wij zijn verheugd om als bedrijf toe te treden tot het internationale netwerk van ATPI. We zijn al aan de slag met een van klanten en onze gezamenlijke teams kijken er naar uit om de wereldwijde expertise en specialismen van ATPI te versterken.”

Nieuws

Bijna 10 miljoen zakenreizen van Nederlanders in 2011

By Christel Gieling

In 2011 zijn door de Nederlandse beroepsbevolking in totaal bijna 10 miljoen zakenreizen ondernomen, waarvan ruim 5 miljoen naar het buitenland en ruim 4,5 miljoen in eigen land. In totaal waren deze reizen goed voor bijna 24 miljoen zakelijke overnachtingen in binnen- en buitenland. De totale bestedingen van Nederlandse zakenreizigers bedroegen in 2011 bijna 5,3 miljard euro. Dit blijkt uit de jaarresultaten van het ContinuZakenreisOnderzoek (CZO) 2011, een grootschalig tweejaarlijks consumentenonderzoek van NBTC-NIPO Research naar het zakelijk reisgedrag van de Nederlandse beroepsbevolking.

Vergadering belangrijke aanleiding voor buitenlandse zakenreizen

De belangrijkste reden om voor het werk naar het buitenland te reizen is het bijwonen van een vergadering (20%). De belangrijkste bestemmingslanden zijn onze buurlanden. Met zo’n 1,3 miljoen zakenreizen staat Duitsland aan kop. België staat met 975.000 zakenreizen op nummer twee. Groot-Brittannië complementeert de top drie met zo’n 530.000 zakelijke reizen. Bij nagenoeg de helft van de zakenreizen wordt per vliegtuig gereisd, ruim een derde gaat per auto en zo’n 7% reist met de (hogesnelheids)trein. Gemiddeld wordt 745 euro per persoon per zakenreis uitgegeven. In totaal komt dit neer op een economische waarde van ruim 3,8 miljard euro.

Binnenlandse zakenreizen vaak voor het volgen van opleidingen

De meest voorkomende aanleiding voor het maken van een meerdaagse zakenreis in eigen land is het volgen van een opleiding of training (29%). Van alle zakenreizen van Nederlanders in eigen land behoort een derde tot het georganiseerd zakelijk segment (MICE). De belangrijkste bestemmingsprovincie voor zakenreizen in eigen land is Noord-Holland met bijna 675.000 meerdaagse zakenreizen. De provincies Zuid-Holland (640.000) en Utrecht (630.000) nemen de plaatsen twee en drie in. Bij de meeste zakenreizen reist men met de eigen auto (60%) of een leaseauto (23%), gevolgd door de trein (12%). De zakenreiziger overnacht meestal in een commerciële overnachtingsmogelijkheid, veelal een drie- of viersterrenhotel. Gemiddeld wordt 320 euro per persoon per zakenreis uitgegeven. De economische waarde van het totale meerdaagse binnenlandse zakenreismarkt bedraagt zo’n 1,45 miljard euro.

Utrecht meest aantrekkelijke bestemming voor zakelijke bijeenkomst

Utrecht blijkt met bijna 70% de meest aantrekkelijke stad voor een georganiseerde zakelijke bijeenkomst te zijn. Daarna zijn Amsterdam (65%) en Den Haag (60%) het meest aantrekkelijk, gevolgd door Den Bosch (50%), Maastricht (49%) en Rotterdam (47%). Van de provincies wordt Utrecht het meest aantrekkelijk bevonden voor zakelijke bijeenkomsten (70%), gevolgd door Gelderland (58%), Noord-Brabant (54%) en Zuid-Holland (52%).

Luister hier naar het interview van Kees van der Most op BNR Nieuwsradio op 21 maart 2012 over het ContinuZakenreisOnderzoek. Daarnaast is Kees in het kader van BNR Travel over dit onderwerp geïnterviewd. Luister hier naar dit fragment.

Nieuws

Zakenreizigers werken harder

By Christel Gieling

33 procent zakenreizigers werkt door tijdens vrije tijd op zakenreis

Utrecht, 17 november 2011 – Uit een recent onderzoek dat BCD Travel, marktleider in zakenreismanagement in de Benelux, liet uitvoeren onder zakenreizigers, blijkt dat 33 procent van de respondenten op zakenreis doorwerkt buiten kantoortijden. Eén op drie ervaart ook meer werkdruk op zakenreis dan op kantoor.

In opdracht van BCD Travel ondervroeg een onafhankelijk onderzoeksbureau duizend zakenmensen die het afgelopen jaar minstens één keer op zakenreis geweest zijn of een zakenreis geboekt hebben. Het onderzoek peilde ondermeer de werkdruk die zakenreizigers ervaren tijdens een reis ten opzichte van een normale werkdag en de vrijetijdsbesteding tijdens de reis.

Zakenreiziger: hart voor de zaak

Uit het onderzoek blijkt dat 33 procent van de respondenten op zakenreis verder werkt tijdens de vrije tijd en een hogere werkdruk ervaart dan op kantoor. Een kleine 15 procent heeft zich al eens ziek moeten melden na een zakenreis. De voornaamste redenen daarvoor zijn ter plaatse opgelopen virussen zoals griep, maar ook oververmoeidheid houdt werknemers wel eens thuis.

BCD Travel wil zakenreizen aangenaam houden en geeft daarom enkele eenvoudige tips die bedrijven in het achterhoofd kunnen houden bij het boeken van zakenreizen:

Vermijd vroege en late vluchten of treinritten voor zakenreizigers
Boek waar mogelijk een extra overnachting om zakenreizigers te laten acclimatiseren
Voorzie een taxi van en naar de luchthaven of het station
Ook de zakenreiziger zelf kan met een aantal eenvoudige ingrepen zijn reis zo comfortabel mogelijk maken: vermijd onnodige stress door voldoende tijd in te plannen tussen meetings en focus ter plaatse alleen op de belangrijkste contactpersonen en het doel van de meeting.

Kijk voor meer tips hier.

Zakenreis

Zaak & Reizen Magazine

By Rob

Afgelopen zomer kwam de eerst uitgave van Zaak & Reizen magazine uit. Dit magazine is ontstaan uit een samenwerking tussen Businessbookers en Oad Business Travel. Het magazine omvat alles dat komt kijken bij zakenreizen en zaken doen in binnen- en buitenland.

“Al is het niet het eerste magazine dat Businessbookers uitgeeft, het is toch altijd weer spannend hoe een nieuw magazine ontvangen wordt door de doelgroep”, vertelt Rob Kraaijenvanger (eigenaar van Businessbookers BV). “Gelukkig kwamen er direct ontzettend veel positieve reaties bij ons binnen!”

Om de volgende uitgave nog beter aan de wensen en behoeftes van de lezer aan te passen heeft Businessbookers een enquête afgenomen onder de doelgroep. “De lezer bepaalt of iets wel of niet interessant is, vandaar dat wij altijd uitgebreid onderzoek doen voor onze magzines”, vertelt hoofdredactrice Moniek van Dillen. “Zo wordt iedere nieuwe uitgave weer stukje beter!”

Hieronder vindt u een aantal interessante resultaten uit het onderzoek.

Geslacht
Mannen: 30%
Vrouwen: 70%

Leeftijd
– Gemiddelde leeftijd respondenten 39 jaar
– 70% van de respondenten bevind zich in de leeftijdscategorie tussen de 31 en 50 jaar

Functie
1. Secretaresse
2. Ondernemer
3. Inkoper
4. Verkoper
5. Artiest

Aantal zakenreizen
De meeste respondenten geven aan maximaal 5 keer per jaar zakelijk te reizen / een zakenreis te moeten organiseren.

Boekingskanaal
1. Via een zakelijke reisagent
2. Zelf, via internet
3. Anders
4. Mijn PA / Secretaresse regelt dat

Reisagent
1. Oad Business Travel
2. ATP
3. ATP
4. VCK
5. Uniglobe
6. CWT
7. Amex

Belangrijk bij organiseren zakenreis
1. Goed advies
2. Gemak
3. Betrouwbaarheid leverancier
4. Prijs

Wie schakelt u in bij calamiteit?
1. Oad Business Travel (die heeft 24-uurs bereikbaarheidsdienst)
2. Ik heb geen idee, daarover heb ik nog nooit nagedacht
3. Mijn PA / Secretaresse

Interessante artikelen
1. Trends in Zaak & Reizen
2. China, de grootste draak van Azië
3. Jetlag de baas
4. Hoteltrends.nl – Lekker slapen
5. Betrokkenheid, dat is het (artikel Asw olk)
6. Internationaal zakendoen (Nederland vs. Zuid-Korea)
7. Interview zakenreiziger (kok Nederlands elftal)
8. Vergadertips
9. Incentive uitgelicht, Berlijn booming & betaalbaar
10. Business Meets Pleasure
11. Originele bedrijfsincentives in Nederland
12. Oad Business Travel / Global Star samenwerking
13. Wellbizz.nl – Tijd voor ontspanning
14. Niet Online Maar Hotline
15. Interview Expat (Rex Nijhofin Istanbul

Interessante onderwerpen
1. Bestemmingen
2. Verblijf
3. Vervoer
4. Reisverhalen
5. Lifestyle

Rapportcijfer
Gemiddeld cijfer 7,4

Welke indruk heeft magazine 1 achtergelaten?
1. Verzorgt / mooi
2. Duidelijk / prettig leesbaar
3. Aardig / keurig / Leuk / GoedInteressant / informatief
4. Afwisseling
5. Niet bijzonder
6. Te dun
7. Niet te dun, niet te dik
8. Veel advertenties / commercieel
9. Proffessioneel / zakelijk
10. Teveel poeha / luxe
11. Tekst te groot
12. Mag zakelijker / informeel

Adverteren?
Wilt u meer informatie over het Zaak & Reizen magazine? Neem dan contact op met Businessbookers. Uiteraard is het ook mogelijk om uw bedrijf te presenteren in Zaak & Reizen magazine. Dit kan aan de hand van een advertentie of een advertorial. Klik hier voor de mogelijkheden en tarieven.