Tag

uitgelicht

Browsing

2 Dagen vergaderen of een congres organiseren in Wageningen

Deze vergaderlocatie in Wageningen is naast vergaderen ook een uitstekende locatie voor congressen, zakelijke evenementen, feesten en andere zakelijke events. De combinatie van een luxe 3-sterrenhotel met een verfijnd restaurant maakt dat we gasten van alle gemakken kunnen voorzien.

Centraal gelegen en goed bereikbaar

• Centrale ligging, midden in Nederland
• Dichtbij het busstation van Wageningen en de A12, A15 en A50, dus perfect bereikbaar
• Ruime parkeergelegenheid op eigen terrein

Comfortabel overnachten

Het hotel beschikt over 208 kamers en biedt de mogelijkheid tussen verschillende type kamers met uitzicht over de hoofdweg of het mooie stadspark. Onze hotelkamers zijn met zorg en aandacht ingericht en hebben onlangs een make-over ondergaan.

Alle hotelkamers hebben nieuwe comfortabele boxspring bedden en zijn voorzien van gratis High Speed WiFi.

Wat bieden wij u?

26 gerenoveerde zalen met capaciteit tot 600 personen
Complete vergaderarrangementen
Moderne audiovisuele apparatuur
Gratis High Speed WiFi
Mogelijkheid tot overnachting
Eigen restaurant met verschillende (buffet)mogelijkheden
Nieuw aangelegd terras aan het water op het zuiden
Persoonlijke aandacht, onbegrensde gastvrijheid binnen een huiselijke omgeving

Organiseer uw volgende congres op deze locatie in Wageningen en maak gebruik van een of meerdere zalen.

Bent u van plan om binnenkort een eigen horecazaak te beginnen? Is het altijd al een droom geweest om een eigen broodjeszaak te beginnen of een Italiaans restaurant? Voordat u de zaak kunt openen is het verstandig een bedrijfsplan te maken, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Belangrijk hierin is ook om te bepalen op welke locatie u de horecazaak wilt beginnen. Wat de perfecte locatie is, is erg afhankelijk van het soort zaak dat u wilt beginnen.

Bij een broodjeszaak, die voornamelijk in de middag en begin avond geopend is, is het belangrijk om in het centrum van een plaats te zitten. Zo kunt u veel aanloop verwachten van bezoekers die bijvoorbeeld na het winkelen nog even een lekker broodje komen eten.

Wanneer u een dinerrestaurant wilt beginnen of misschien juist de zakelijke bezoeker wilt aantrekken dan is een plek net buiten het centrum beter. De bezoeker zal het dan namelijk ook erg op prijs stellen dat de locatie met de auto gemakkelijk te bereiken is en dat er voldoende parkeergelegenheid is.

Eventueel kunt u uw zaak dan ook geschikt maken voor vergaderingen en zakenlunches zou verbreed u uw openingstijden, waardoor u meer bezoekers kunt verwelkomen.

Naast de locatie van de zaak zelf is natuurlijk ook de inrichting van de zaak en de keuken erg belangrijk. Bij een broodjeszaak is het belangrijk dat beleg natuurlijk goed gekoeld kan worden, maar ook bij een avondzaak zijn er tal van zaken die gekoeld bewaard moeten worden. Kies de juiste horeca koelkast via Horecarama.nl. Naast koelkasten zijn natuurlijk ook de apparatuur in de bereidingskeuken erg belangrijk. Denk hierbij aan: oven, vaatwasser, koffiezetapparaat, etc.

Door een goed plan te maken voor uw zaak en een juiste profielschets over de bezoekers die u wilt verwelkomen in de zaak worden veel vragen over welke zaken wel en niet nodig zijn al beantwoord. Daarnaast is het ook verstandig om eens wat bezoeken te brengen aan vergelijkbare zaken in de omgeving om zo een beeld te krijgen hoe zij het doen. Vaak krijgt u dan een goed beeld van zaken die u zeker anders wilt doen, maar ook kunt u tips op doen over zaken waar u misschien zelf nog niet aan gedacht had.

U kunt nog zo een mooie zaak beginnen, maar wanneer de locatie niet goed is dan zal het succes uitblijven.

Hieronder nog even een samengevatte top 5 van zaken waar u op moet letten voor de vestigingsplaats van uw zaak:

1. Wat is de doelgroep in de regio? Wie wilt u bedienen?
2. Hoeveel gasten wilt u kwijt per keer. Zorg dat hier voldoende ruimte voor is
4. Kan de gast de locatie makkelijk bereiken?
5. Is er veel concurrentie?

Veel succes met uw nieuwe horecazaak!

Heeft u binnenkort een congres gepland staan of bent u van plan om binnenkort een congres te organiseren? Er zijn dan een aantal punten waar u rekening mee moet houden. Het organiseren van een congres brengt vaak hoge kosten met zich mee en belangrijk is dan ook dat u hier voldoende rendement uithaalt en u uw doel bereikt dat u voor ogen heeft met dit congres.

Wat u natuurlijk wilt voorkomen is dat mensen tijdens uw congres een grote hoeveelheid informatie toegediend krijgen en ze aan het einde niet meer weten wat er verteld is en welk verhaal bij wie hoorde. Wanneer dit het geval is dan heeft u de plank misgeslagen en zal het congres hoogstwaarschijnlijk niet het gewenste effect hebben.

Hoe voorkomt u dat uw bezoekers overladen worden met informatie en hoe zorg je er voor dat de bezoeker jouw nog wel onthoudt na het congres. Hieronder een vijftal tips

  1. Plan niet te lange praatsessies. De spanningsboog van de luisteraar is vaak maar beperkt. Onderzoek heeft uitgewezen dat we vaak maar 20 minuten in staat zijn actief te luisteren en informatie op te slaan. Na deze 20 minuten zakt de aandacht weg en slaan we nog maar beperkt informatie op. We adviseren dan ook om de sessies niet langer dan 20 minuten tot maximaal een half uur te laten duren en dan te switchen, qua onderwerk, spreken of locatie.
  2. Begin met de moeilijkere onderwerpen: Aan het begin van de dag is het publiek nog het scherpst. Het is dan ook aan te raden om de dat te beginnen met de wat moeilijkere of ingewikkeldere onderwerpen. Het brein is dan nog niet belast met grote hoeveelheden informatie en dus ook weer beter in staat zaken op te slaan, maar dus ook te begrijpen. Iets wat bij een ingewikkeld onderwerp natuurlijk van belang is. Ook biedt u de luisteraar dan nog de kans om bijvoorbeeld vragen te stellen of dit onderwerk gedurende de dag. Vaak zullen de bezoekers de informatie nog even op zich in laten werken bijvoorbeeld tijdens een pauze en het is dan fijn wanneer er dan de mogelijkheid is bepaalde vragen terug te koppelen.
  3. Zorg voor een interactieve presentatie: Zoals we al eerder in dit artikel aangaven vindt een bezoeker het erg lastig om alleen maar te luisteren. Een andere manier om verslapping in aandacht te voorkomen is om de presentatie interactief te maken. Laat de luisteraar bijvoorbeeld stemmen over bepaalde onderwerpen. De bezoeker zal dan meer betrokken zijn bij het verhaal en hier door de vertelde boodschap ook  beter opslaan.
  4. Las voldoende pauze momenten in: Ook al worden bovenstaande punten in acht genomen dan nog kan de spanningsboog niet onbeperkt opgerekt worden. Het brein moet ook even de kans krijgen om weer tot rust te komen en de ontvangen informatie te verwerken. Een pauze moment is hiervoor ideaal. Even de gedachten weer op 0 zetten met een drankje en een hapje. Ook voeding kan weer zorgen voor extra energie voor de volgende sessie.
  5. Geef de informatie mee naar huis: Om er voor te zorgen dat bezoekers uw boodschap en informatie goed onthouden is het ook verstandig om de belangrijkste punten even op papier mee naar huis te geven. De bezoeker kan het een en ander nog even nalezen en aan de hand van de punten ook zijn of haar geheugen weer even opfrissen. Deze flyers kunt u natuurlijk van te voren laten drukken, zodat ze ook passen bij de huisstijl van uw organisatie en het congres. De Flyers drukken bij Flyerzone.nl is bijvoorbeeld een optie.

Heeft u zelf nog tips om de aandacht tijdens een congres scherp te houden? Mail uw tips naar de redactie van Congres.nl

Ga je een congres organiseren? Een goede voorbereiding is het halve werk! Wij helpen je met een overzicht welke elementen niet mogen ontbreken en welke producten handig zijn voor de dag zelf.

Van briefing tot bewegwijzering
Je hebt het congresprogramma rond, de locatie is geregeld en de planning staat vast: tijd voor de laatste puntjes op de ‘i’. Wat moet er allemaal nog op de dag zelf geregeld worden? Zorg ten eerste voor een goede briefing aan het team voordat het congres begint. Weet iedereen waar hij of zij moet staan? Wie regelt dat mensen een zaal in kunnen? Hoe zorg je ervoor dat alle overgangen soepel gaan? Dit zijn enkele zaken die goed moeten worden besproken vooraf. Zorg daarnaast voor een goede bewegwijzering, zodat het voor bezoekers gelijk duidelijk is waar ze naar toe moeten en waar ze alles kunnen vinden (zalen, toiletten, rookruimtes et cetera).

Onmisbare producten tijdens een congres
Wanneer je een congres organiseert zijn enkele producten onmisbaar. We zetten ze voor je op een rijtje:

  • Beamer en projectiescherm: deze middelen zijn perfect om presentaties in haarscherp beeld te laten zien tijdens een congres
  • Klaptafels: deze soort tafels zijn ideaal voor meerdere doeleinden. Denk bijvoorbeeld aan statafels voor de borrel na het congres, maar ook aan langwerpige klaptafels om bijvoorbeeld flyers, brochures en ander promotiemateriaal te presenteren
  • De bovengenoemde materialen kan je ook gemakkelijk kwijt in een folderrek of houder. Handig om voorlichtingsfolders of acties in de schijnwerper te zetten
  • Stoelen: ontvang bezoekers of deelnemers aan een congres in comfortabele stoelen, met een maximaal zitcomfort. Zeker wanneer een congres enkele uren duurt is dit essentieel
  • Planbord: een planbord is ideaal op de dag van het congres zelf. Zo kan het hele team waarmee je samenwerkt zien wat de planning is, wat er nog moet gebeuren en wie waar verantwoordelijk voor is
  • Kapstokken en kledinghaken: een garderoberek is zeker voor de grotere congressen ideaal. Werk met een nummertjes systeem, zodat alle jassen gemakkelijk zijn terug te vinden

Bij het organiseren van een congres komt dus nog heel wat kijken. Maar met een goede voorbereiding en de juiste middelen wordt je congres zeker een succes!

Het is nu eenmaal niet de leukste taak van je bestaan als ondernemer, de administratie bijhouden. Helaas maakt dat het niet minder belangrijk. Een goede administratie bijhouden is namelijk niet alleen verplicht, maar kan je ook veel geld en tijd besparen. Informatie is namelijk makkelijker terug te vinden wanneer je jouw administratie overzichtelijk, tijdig en correct verwerkt. Gelukkig hebben we een aantal tips die je kunnen helpen bij het op orde houden van je administratie. Want leuker kun je het niet maken, wel makkelijker.

1. Goede afspraken en structuur
Of je nu een klein of een groter bedrijf bent, een goede administratie bijhouden begint met het maken van afspraken, met jezelf, maar ook met eventuele andere werknemers. Veel rekeningen en facturen zullen binnenkomen via de post of de e-mail. Wanneer dit ook via de mail gebeurt is het van belang om bijvoorbeeld één centraal mailadres in te stellen waarnaar facturen verzonden kunnen worden. Zo houd je alles overzichtelijk en mis je niets. Hetzelfde geldt voor de post. Zorg dat je regelmatig tijd inruimt om je binnengekomen post te behandelen en splits je post aan de hand van wat het inhoudt. Zo bouw je alvast structuur in en kun je beter het overzicht bewaren.

2. de juiste systemen en materialen
Vervolgens zal je deze administratie op een bepaalde manier moeten bijhouden of op moeten slaan. Dit kan digitaal of hardcopy. Officieel is het zo dat je documenten moet bewaren in de vorm waarin je ze hebt ontvangen. Dit is een onderdeel van de bewaarplicht. Dus een digitale factuur dien je digitaal te bewaren en vice versa. Indien je dit niet ziet zitten kun je afspraken maken met de belastingdienst om bijvoorbeeld alles digitaal op te slaan. Om digitaal een administratie bij te houden kun je kiezen voor administratiesystemen. Bewaar je alles hardcopy? Schaf dan een aantal ordners, tabbladen aan. Daarmee kun je de administratie opsplitsen in uitgaande facturen en binnenkomende facturen. Orden deze vervolgens weer op datum of op een tijdvak. Zo kun je alles precies terugvinden en hoef je je niet langer zorgen te maken over het administratieprobleem binnen je organisatie. Verstuur je zelf ook nog per post facturen. Dan is het ook handig om bedrukte Enveloppen te hebben, waarin je de facturen gemakkelijk kunt vesturen.

3. Uitbesteden?
Indien je zelf niet langer in staat bent om je administratie op orde te houden, bijvoorbeeld omdat je bedrijf groeit qua omvang, kan het verstandig zijn iemand anders je administratie te laten doen. Dit kan een administratief medewerker zijn binnen jouw organisatie die je aanneemt en salaris betaalt maar dit kan uiteraard ook een externe organisatie zijn waarvan je een factuur ontvangt. De keuze die je hierin maakt is natuurlijk afhankelijk van persoonlijke voorkeur en de situatie waarin je onderneming verkeerd.

Het goed bijhouden van je administratie vergt dus met name discipline en een stukje orde. Zet daarom zo snel mogelijk de eerste stappen en ga direct aan de slag.  Maak waar nodig ook tussentijds notities, om zo geen zaken te vergeten. Laat notitieblokken drukken, zodat je ook dit netjes geregeld heeft. Hoe langer je het uitstelt hoe groter de stapel administratie wordt en hoe meer onoverzichtelijk alles wordt!

Een bedrijfsongeval zit in een klein hoekje. In Nederland raken ruim 600 mensen per dag gewond tijdens het werken. Omgerekend betekent dit ongeveer 230.000 werknemers per jaar. Het soort letsel varieert van kleine verwondingen tot helaas soms zelfs de dood tot gevolg. Welke maatregelen dien je te treffen na een ongeval op het werk?

Risico op letselschade
Als werknemer in de bouwsector loop je het meeste risico om gewond te raken. Bouwvakkers werken doorgaans met grote machines en zware voorwerpen. Ook verrichten ze hun arbeid soms op grote hoogtes. Dit brengt een aanzienlijk risico met zich mee. Jaarlijks lopen er in de bouw een paar honderd medewerkers letselschade op. Ook in de landbouw, visserij en horeca komen veel bedrijfsongevallen voor. Ongeveer 6 op de 100 werknemers liep in 2015 letsel op in bovengenoemde sectoren. Denk daarbij onder andere aan snijwonden, brandwonden of vallen.

Wat je moet doen na een bedrijfsongeval
Tijdens werkzaamheden in de bouw of industrie kan een klein moment van onoplettendheid al letsel veroorzaken. Zo kan het gebeuren dat je hand onder een machinepers terecht komt. Probeer jezelf zo snel mogelijk in veiligheid te brengen en medische hulp in te schakelen. Wanneer je slachtoffer bent van een bedrijfsongeval is het zeer belangrijk om foto’s te maken van je verwonding(en). Ook dien je de namen van eventuele getuigen van het ongeval te noteren. Dit komt namelijk goed van pas om bepaalde kosten vergoed te krijgen.

Verantwoordelijkheid werkgever
Wanneer je letselschade oploopt is de werkgever doorgaans verantwoordelijk. Hij of zij heeft tijdens de arbeidsuren namelijk de verantwoordelijkheid over jouw welbevinden. Een uitzondering kan worden gemaakt wanneer er bij een werknemer sprake is van roekeloos gedrag of opzet. Ook wanneer er sprake is van ‘eigen schuld’ draag je dus geen verantwoordelijkheid voor het ongeval.

Schadevergoeding
Nadat de werkgever aansprakelijk is gesteld, heb je recht op Smartengeld. Denk onder andere een bedrag voor gemaakte kosten en gemiste inkomsten. Ook reiskosten en medische behandelingen komen op de rekening van de werkgever terecht. Wanneer je invalide bent geraakt dienen ook de huishoudelijke hulp en aanpassingen aan je woning vergoed te worden. Door letselschade ben je immers niet meer in staat tot zelfredzaamheid.

Bent u van plan om binnenkort een congres te organiseren? Dan zijn er diverse zaken waar u rekening mee moet houden.

Uiteraard bepaalt u vooraf het thema, de personen die u wenst uit te nodigen en de locatie waar het congres plaats dient te vinden. Wanneer deze zaken allemaal bepaald zijn en de dag zelf (of dagen) komt er aan is het ook belangrijk dat u de planning van de dag zelf goed heeft vastgelegd.

Wanneer komen er welke sprekers, welke pauzemomenten zijn er tijdens de dag en wilt u de mensen aan het einde van het congres nog voorzien van een mooie goodiebag? Deze laatste kan natuurlijk gevuld zijn met artikelen van uw eigen organisatie, maar vaak is het ook leuk om de goodiebag te laten sponsoren door verschillende organisaties die uiteraard wel op een of andere manier aan uw eigen organisatie zijn gelinkt.

Je kunt hierbij denken aan: pennen, bedrukte bidons, notitieblokjes, kortingsvouchers,etc.

De goodiebag is in ieder geval een mooie marketingtool om je bezoekers nog eens te informeren over de besproken punten tijdens het congres en ze te bedanken voor hun komst!

Er is niets zo vervelend als te laat komen op een congres. Er is al een presentatie aan de gang, waar iedereen aandachtig naar kijkt. Tok, ineens gaat de deur open en dan kom jij binnen. Iedereen staart je aan. En wat zien ze daar? Een kreukel in je overhemd? Klinkt dit ook een beetje als uw ergste nachtmerrie? Dan moet u vooral eens een kijkje nemen naar strijkvrije overhemden. Dan bent u niet meer te laat omdat u uw overhemd nog even moest strijken. En zitten er ook geen kreukels op uw overhemd, want dat haastige strijken dat is helemaal niets.

Leuk! Een strijkvrij overhemd

Omdat strijkvrije overhemden nog geen standaard zijn, denken nog veel mensen dat ze maar in één variant beschikbaar zijn. Maar dat is niet zo. Er zijn juist zo veel verschillenden soorten strijkvrije overhemden, dat je eigenlijk wenst dat er maar één was. Dan zou je al die keuzes niet hoeven te maken. Ze zijn er namelijk in elke denkbare kleur, in elk denkbaar patroon. En om het dan nog moeilijker te maken, zijn ze er ook nog eens in heel veel verschillende soorten maten. Zo zijn ze er in strakke pasvormen, maar ook in wijde pasvormen. Maar ook van een kleine boordmaat, tot een extreem grote boordmaat. En ook zijn ze er met extra romp- en mouwlengte. Dus wil je een keer zo een strijkvrij overhemd proberen, wees dan niet bang dat ze niet bestaan in jouw maat. Want dat doen ze wel. Niet alle merken overhemden hebben een collectie strijkvrije shirts. Voor een strijkvrij hemd kan je terecht bij bijvoorbeeld De Bijenkorf, Hudson Bay, Berden en HemdVoorHem. Kies uit merken als Seidensticker, Eton, Eterna, Michaelis en OLYMP.

Waar haal je zo een strijkvrij overhemd vandaan?

Klinkt dit allemaal als muziek bij je in de oren, dan zit u waarschijnlijk al te popelen om zo een strijkvrij overhemd te bestellen. Dat doe je natuurlijk bij HemdVoorHem.nl. Hier zijn alle mogelijke strijkvrije overhemden te vinden, die je maar zou willen kopen. En om het nog makkelijker te maken, kan je hier ook gelijk de rest van je outfit bestellen. Sokken, onderbroeken of pyjama’s het is er allemaal te bestellen. Zo hoef je dus de deur niet meer uit om kleding te kopen, wel zo lekker toch. En je kan alles terugsturen, dus ga je uit proberen welke maat je nodig hebt. Dan kan je dat lekker thuis doen, waar je in alle rust alles lekker uit kan proberen. Dat is veel beter dan je in zo een net te klein pashokje om moeten kleden, en dan vervolgens de verkeerde maat uitkiezen omdat je op gehaast werd.

Nog een paar dagen en dan staat het nieuwe jaar weer voor de deur. Een nieuw jaar met nieuwe kansen en uitdagingen. Belangrijk om ook dit jaar weer regelmatig in contact te blijven met uw relaties en partners.

Een goede manier om top of mind te blijven bij uw relaties is om ze regelmatig te bezoeken, maar ook het uitdelen van relatiegeschenken is nog steeds heel waardevol. Het wordt ten eerste erg op prijs gesteld wanneer uw relaties merken dat er aan hun gedacht wordt en daarnaast heeft een relatiegeschenk ook vaak nog een nuttige functie, waardoor de ontvanger ook op deze manier regelmatig in contact komt met uw bedrijf.

En dan de grote vraag. Welk geschenk kiest u? U kunt er voor kiezen om per partner een geschenk te kiezen. Dit is dan echt een persoonlijk cadeau, maar ook zaken als balpennen bedrukken, notitieblokjes of mokken doen het nog steeds goed!

Inspiratie opdoen voor het geschikte relatiegeschenk? Neem een kijken op Premiumgids.nl

Moet u binnenkort een congres organiseren of bent u aanwezig op een congres? Waar moet u dan allemaal aan denken! Natuurlijk is het belangrijk om tijdens het congres op te vallen en er voor te zorgen dat de bezoekers weten wat u doet en welke boodschap u mee wilt geven aan de bezoekers.

Een aantal punten waar u dan rekening mee moet houden:

  1. Zorg dat het formaat van de stand past bij uw boodschap en spullen die u wilt gebruiken. Een te kleine stand is niet goed want de bezoekers moeten wel de mogelijkheid hebben om bij uw stand te blijven staan en een praatje te maken, maar de stand moet ook zeker niet te groot en te leeg zijn. Dit kan bezoekers juist afschrikken om even een kijkje te komen nemen.
  2. Daarnaast is het ook belangrijk dat u opvalt. Vaak zijn er op een congres / beurs meerdere deelnemers en het is belangrijk dat de bezoekers in ieder geval ook even een bezoekje aan u komen brengen. Het opvallen kunt u doen door de aankleding in uw stand. Denk bijvoorbeeld aan roll-up banners. Deze kunt u op meerdere plekken in uw stand plaatsen. Nog geen roll-up banners neem dan eens een kijkje op Flyerzone. Hier kunt u ze eenvoudig bestellen.
  3. Ook visitekaartjes zijn belangrijk om te hebben tijdens een congres. U legt waarschijnlijk tal van nieuwe contacten en het is vaak lastig om na afloop nog precies te weten met wie u allemaal gesproken heeft. Het verzamelen van visitekaartjes is dan een uitkomst. Tip: schrijf na het gesprek even kort op het visitekaartje wat er besproken is dit kan na het congres makkelijk zijn wanneer u weer met deze persoon contact op wilt nemen. Ook zelf is het belangrijk om visitekaartjes uit te delen om bij uw gesprekspartner bekend te blijven.

Dit zijn slecht een aantal punten om rekening mee te houden. U kunt het beste vooraf een checklist maken met zaken die belangrijk zijn en dan kunt u deze afvinken en zo vergeet u niks!