Menu
Events / Nieuws

4 praktische zaken die je niet mag vergeten bij een congres

Een congres kan een ideale situatie bieden om jouw onderneming wat meer in het daglicht te zetten. Je krijgt de kans om jouw missie en visie over te brengen en de doelstellingen van jouw onderneming te presenteren aan het publiek. Om je hier goed op voor te bereiden is het handig te weten wat je nu precies nodig hebt om de juiste indruk achter te laten. De volgende praktische zaken mag je dan ook echt niet vergeten bij het bezoeken van een congres.

1. Reclame materialen

Wellicht wel een van de belangrijkste praktische zaken zijn de reclame materialen. Het is van belang dat al deze materialen in eenzelfde huisstijl zijn en de gedachten achter jouw onderneming duidelijk uitstralen. Professionele reclame materialen laten een professionele indruk achter en dit geeft vertrouwen. Je kan alle benodigde reclame materialen gemakkelijk online bestellen op ReclameMaterialen.com. Zo heb je alle uitingen in eenzelfde huisstijl en kwaliteit.

2. Informatie om mee te geven

Om ook na het congres een blijvende indruk achter te laten zorg je ervoor dat je iets mee kunt geven aan de bezoekers van jouw stand. Zet een aantal folderhouders klaar en vul deze met brochures en visitekaartjes. Op deze manier kunnen bezoekers ook thuis nog even kijken wat jouw onderneming nou ook alweer precies voor hun zou kunnen betekenen.

3. Opvallende actie of reclame

Er worden zoveel indrukken opgedaan tijdens een congres dat minimaal de helft hiervan op de dag zelf al wordt vergeten. Zorg dan ook voor een opvallende actie of reclame die de bezoekers zeker bij blijft. Of je nu met een gratis giveaway werkt of juist een ludieke actie op poten zet; zorg ervoor dat jouw onderneming opvalt tussen alle andere.

4. Goede voorbereiding

Een goede voorbereiding is het halve werk. Zorg dan ook dat je op tijd begint met het treffen van alle voorbereidingen. Zorg dat je reclame materialen minimaal een week voor aanvang van het congres al compleet zijn. Mochten er nog wijzigingen plaatsvinden dan heb je hier in ieder geval nog even de tijd voor. Bereid ook eventuele speech of salespitch goed voor zodat je op het uiteindelijke congres niet met een mond vol tanden staat. Weet wie je bent, wat je wilt zeggen en wat jij nu eigenlijk uit dit congres wilt halen. Zijn dit nieuwe klanten, een groter netwerk of misschien wel directe verkopen? Pas je tactieken ook aan op je doelstellingen.