Tag

congressen

Browsing

Meer aanvragen en grotere evenementen

Het theaterseizoen loopt op zijn eind en de nieuwe programmering voor seizoen 2016/2017 van het Chassé Theater is bekend. Ook zakelijk gezien kijkt het evenemententeam terug op een positief jaar. Het aantal zakelijke evenementen liep op van 70 naar 80 en het aantal theaterarrangementen groeide van 80 naar 100. Het theater ontving dit seizoen 350.000 bezoekers waarvan 38.000 zakelijke bezoekers. “Er is een groei naar grotere evenementen te bemerken. Men vraagt weer eerder beschikbaarheid aan en ook de adviserende rol van de organisatiebureaus in de keuze voor de meest geschikte locatie wordt weer beter zichtbaar”, aldus Jacqueline Verschoor van het Chassé Theater in Breda.

“Theaters zijn uitermate geschikt om zakelijke evenementen te houden, met name omdat men gewend is aan complexe draaiboeken en grote stromen mensen”, zegt Verschoor, die zelf vorig jaar toetrad tot de Raad van Advies van Theater Locaties Nederland, een nieuw platform voor theaters die zakelijk met artistiek combineren. Zakelijke evenementen vormen een steeds groter onderdeel van de bedrijfsvoering van theaters. Dit is noodzakelijk in tijden van laagconjunctuur, bevriezing van lokale en daling van landelijke subsidies, maar ook logisch gezien de vaak gunstige ligging, ruime parkeergelegenheid, professionaliteit en uitstraling die de meeste theaters van origine hebben.

Het Chassé Theater blikt zakelijk terug op een gevarieerd jubileumjaar (het theater bestaat 20 jaar). Verschillende evenementen waarbij het complete theater werd afgehuurd tot het openen van Chassé Connect: een derde restaurant en flexplekken voor zzp-ers. “Wij vragen flexibiliteit en creativiteit van onze opdrachtgevers, maar halen zelf ook alles uit de kast om voor de troepen uit te lopen. Daarin lopen we soms risico, soms haalt een idee de uitvoer niet, maar stilzitten is er niet bij in Breda”, aldus een enthousiaste Verschoor.

Op onze site staat een virtuele tour:http://www.chasse.nl/zakelijk/virtuele-tour

Nog leuker vinden wij het als wij u live mogen rondleiden. U kunt ons bellen op 076-5303144 of mailen naar evenementen@chasse.nl

Op onze site www.chasse.nl staat een groot aantal opdrachtgevers, lees over hun ervaringen met ons.

Nederland beschikt over prachtige congreslocaties in midden Nederland. Van congreslocaties midden in de bossen tot op de Utrechtse Heuvelrug en van congreslocaties in de steden tot in een dierenpark. Onze kleine landje heeft voor ieder wat wils.

Hieronder vindt u een overzicht van populaire congreslocaties uit de provincie Utrecht in diverse plaatsen. U kunt op de links klikken om naar de gewenste plaats te gaan en de congreslocatie te vinden.

Heeft u hulp nodig bij het vinden van een passende congreslocatie?
Wij hebben een team van specialisten die op basis van uw wensen aan de slag gaan om 1 of meerdere locaties voor u te zoeken en offertes aan te reiken. Zo heeft u niet dat iedere locatie u belt maar dat u 1 contactpersoon heeft voor uw zoektocht naar die congreslocatie die bij uw wensen en eisen past.

Bel voor geheel vrijblijvende informatie 0800 – 7 807 807 of mail naar reserveringen@businessbookers.nl.

Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum in Zeist is centraal gelegen op een bosrijk eigen landgoed van 45 hectare midden op de Utrechtse Heuvelrug. Tussen al dit groen bieden wij, in een sfeervolle accommodatie, een compleet product met diverse faciliteiten en een helder prijsbeleid.

Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum is uitstekend geschikt voor één- en meerdaagse bijeenkomsten als trainingslocatie, om te vergaderen, voor congressen maar ook als sfeervol hotel voor een weekendje weg.

Graag nodigen wij u uit de waarde van Woudschoten zelf te ervaren. Een groot deel van die ervaring vindt u in onze persoonlijke gastgerichtheid. Daar ligt onze kracht. Kijk voor meer informatie op www.woudschoten.nl

Deze maand beleefde evenementenlocatie Classic Park haar officiële opening. Het unieke belevingscentrum, gelegen aan de A2 tussen ’s-Hertogenbosch en Eindhoven, biedt plaats aan meetings en events van 50 tot 5000 personen, zowel indoor als outdoor.

Classic Park is een uniek belevingscentrum met een bijzondere expositie van meer dan 120 klassieke en exclusieve auto’s. De locatie beschikt over meer dan 6.000 m2 bebouwde oppervlakte, bestaande uit onder andere een trendy museum, veelzijdige congres- en eventruimtes, lounge & restaurant en meerdere sub ruimtes, gelegen in een natuurrijke omgeving in het hart van Het Groene Woud.

De locatie biedt ruimte aan events met zeer uiteenlopende doeleinden; van congressen tot productintroducties en van personeels- en relatie-events tot luxe gala diners. Het park, de terrassen en de natuurrijke omgeving bieden daarbij legio mogelijkheden om indoor en outdoor optimaal te combineren. Classic Park is 7 dagen per week geopend.

Contactgegevens:
Classic Park
Koppenhoefstraat 14
5283 VK Boxtel
info@classicparkevents.nl

In geval van event gerelateerde zaken graag refereren naar:
www.classicparkevents.nl

Twitter: Classic Park Events @ events_cp
Facebook: www.facebook.com/classicparkevents
Linked In: Classic Park Events

Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten breidt de service naar groepen en gasten verder uit door een App te lanceren. In deze eerste versie van deze ‘native App’ kunnen gasten veel praktische informatie vinden voor hun verblijf. De App bevat veel hotelinformatie, zoals een overzicht van de faciliteiten, een fotogalerij, interactieve plattegronden, informatie over de omgeving en uiteraard de laatste nieuwtjes. Ook kan de gebruiker feedback geven op het verblijf.

Unieke en innovatieve conferentietoepassing
Samen met launching partner On-site, verantwoordelijk voor het technische deel, is een unieke en innovatieve toepassing ontwikkeld voor de KdK App: voor organisatoren van bijvoorbeeld conferenties en trainingen is een besloten gedeelte beschikbaar dat zij naar wens kunnen inrichten. Conferentiegasten hebben toegang tot dit gedeelte met een code waarmee ze hun persoonlijke conferentieprogramma kunnen samenstellen. Het programma voorziet in gedetailleerde informatie over inhoud, locatie en begeleiding per programmaonderdeel. Met behulp van de interactieve plattegronden kunnen de gasten navigeren door het gebouw. Dit is een unieke toepassing voor bijvoorbeeld parallelsessies en meerdaagse bijeenkomsten.

De KdK App is gemaakt voor iPhone en Android telefoons en is gratis te downloaden in de iPhone App Store en de Google Play Store.

Over Kontakt der Kontinenten:
Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten ligt centraal in Utrecht aan de Wegh der Wegen. Het hotel heeft 131 hotelkamers, 25 vergaderzalen (voor 2 tot 200 personen)  en een groot bosterrein dat geschikt is voor buitenactiviteiten. Het conferentiehotel is genomineerd voor Trainingslocatie van het Jaar, heeft een uitstekende wereldse keuken en ProefLokaal de Wereld biedt wereldse gerechten en dranken. Het hotel heeft het gouden Green Key duurzaamheidskeurmerk en heeft 3 hamers in de vergaderclassificatie.

Missie
Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten is een ontmoetingsplaats voor wereldburgers. Iedereen is welkom, ongeacht afkomst, denkwijze of religie.

Kontakt der Kontinenten Training & Advies verzorgt in het kader van wereldburgerschap cursussen, trainingen en conferenties. De doelstelling is om mensen te interesseren voor mondiale vraagstukken, hen bewust te maken van hun wereldburgerschap en om hen te bewegen een bijdrage te leveren aan een meer duurzame en rechtvaardige samenleving.

Interesse in een bijeenkomst bij Kontakt der Kontinenten? Neem dan een kijkje in ons aanbod!

De vestiging van Van der Valk Eindhoven heeft een drastische renovatie en uitbreiding ondergaan. Daarbij zijn kosten noch moeite gespaard om alle voorzieningen voor vergaderen en confereren op het hoogste niveau te brengen. Het is opmerkelijk hoe dit concern zijn ambities in de zakelijke vergadermarkt heeft opgevoerd. Het management straalt alle energie en zelfvertrouwen uit om die ambities waar te maken, aldus inspecteur Ton Soons.

Van der Valk Hotel Eindhoven biedt 22 multifunctionele zalen voor congressen, evenementen en (produkt) presentaties. Het congrescentrum beschikt over een totaal service concept, de meest moderne audiovisuele middelen, stijlvolle foyers en break-out lounges, ruime parkeergelegenheid en is perfect bereikbaar.

Voor meer informatie: www.hoteleindhoven.nl en www.vergaderhamer.nl

Olaf van den Wittenboer is aangetrokken als algemeen directeur van Van der Veen-event engineering. Hij gaat zijn ruime kennis en ervaring inzetten voor de klanten en voor verdere nationale en internationale groei van Van der Veen. Daartoe zal hij nauw samenwerken met commercieel directeur Arie Boon. ‘Naast brede managementervaring heeft Olaf het vermogen om creativiteit te combineren met pragmatisme. Samen kunnen we nog gerichter werken aan het verstevigen van onze klantrelaties en het uitbouwen van de activiteiten’, aldus Arie Boon.

Ruime ervaring
Olaf van den Wittenboer is ruim 20 jaar actief in de installatiebranche. De afgelopen vijf jaar was hij vestigingsdirecteur van Unica Installatietechniek in Amsterdam. Daarvoor was hij vestigingsmanager van Croon Elektrotechniek en bekleedde hij diverse leidinggevende functies bij Holland Railconsult. ‘Ik kijk ernaar uit om Van der Veen met dit professionele en enthousiaste team te versterken als dé specialist in het creëren van belevingen door techniek.’

Van der Veen-event engineering
Van der Veen levert oplossingen voor congressen, beurzen, concerten en andere events. Licht, beeld en geluid en technische ondersteuning. Klanten weten Van der Veen al sinds 1915 te vinden voor verhuur, verkoop en installatie van professionele licht-, geluid- en beeldinstallaties, en voor advies en creatieve oplossingen.

Met in totaal 32 internationale congressen in de stad, is Utrecht in 2011 gestegen van de 249e naar de 179e plaats op de ICCA wereldranking. Passend in de ambitie van de Domstad om zich te profileren als centraal gelegen congresstad van Nederland, organiseerden het UMC, de Universiteit Utrecht en het Toerisme Utrecht Convention Bureau afgelopen week een bijeenkomst voor congresorganisatoren. Radioloog Dr. Tim Leiner werd benoemd tot eerste ambassadeur van Utrecht (‘Laudatores Trajectini’).

Tijdens de bijeenkomst lieten ruim 20 wetenschappers, professoren en hoogleraren van toonaangevende Utrechtse kennisinstituten zich eind september informeren over de mogelijkheden voor het organiseren van congressen in Utrecht.

Utrecht van wereldklasse
Sprekers als Professor Dr. Frank Miedema (raad van bestuur UMC Utrecht) en Professor Dr. Bert van der Zwaan (college van bestuur Universiteit Utrecht) onderstreepten het belang om de komende jaren meer congressen naar Utrecht te halen. ‘Al jaren lang blijkt uit alle onderzoeken dat Utrecht als kennisstad uitzonderlijk veel te bieden heeft. Bovendien moeten we onze centrale ligging en de prima congresfaciliteiten ten volle benutten. Via de samenwerking in het Utrecht Science Park kunnen we onze positie als dé kennisstad van Nederland verstevigen, en bovendien de economische groei en de werkgelegenheid in de regio een impuls geven. Voor actieve ambassadeurs liggen de kansen voor het oprapen’, aldus beiden.
Dat laatste onderstreepten ook de aanwezige Eric Bakermans van het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC) en directeur Floris de Gelder van het Utrecht Science Park: ‘Utrecht is wetenschappelijk gezien echt van wereldklasse. Wat de havens zijn voor Rotterdam, is het Science Park voor Utrecht’.

Eerste ambassadeur
Dr. Tim Leiner, gastheer van de in september in het UMC Utrecht gehouden 24e internationale Magnetic Resonance Angiography Conference, deelde zijn ervaringen als initiatiefnemer. Hij sprak over een zeer geslaagd congres met buitenlandse congresdeelnemers die onder de indruk waren van het mooie Utrecht en over de toegevoegde waarde van het Utrecht Convention Bureau.
Dr. Leiner werd ook benoemd tot eerste ambassadeur van Utrecht (‘Laudatores Trajectini’) en ontving hiervoor een oorkonde uit handen van Monique André de la Porte van het Utrecht Convention Bureau.

Convention bureau
Sinds eind 2010 ondersteunt het Utrecht Convention Bureau (UCB) initiatiefnemers van congressen om hun congres naar Utrecht te halen. Het onafhankelijke UCB is onderdeel van Toerisme Utrecht en adviseert over de mogelijkheden die de stad als congresdestinatie te bieden heeft. Het bureau werkt vanuit een snel groeiend partnernetwerk en beschikt over praktische hulpmiddelen zoals een overzichtelijke congreshandleiding, een online locatievinder en een fonds waarmee bidboeken kunnen worden geproduceerd en site-inspecties kunnen worden gefinancierd.

Het is van groot belang dat u een goed inzicht heeft in wat deelnemers willen op een congres of meeting. Uit onderzoek blijkt, dat congresorganistoren hun best moeten doen om deelnemers te werven voor hun congres. Om deelnemers te werven moet u aan de volgende punten te voldoen.

Het is belangrijk dat het kort, maar krachtig is. Dus korte keynote- en breakout sessies die regelmatig herhaald worden. Één-op-één sessies met de wetenschappers, bedenkers en ontwikkelaars van de nieuwe producten worden ook erg gewaardeerd. Deelnemers willen graag een uitgebreide vraag en antwoord ronde met de sprekers voor meer duidelijkheid. Meer actie wordt ook gewenst door bijvoorbeeld speedmeetings en speednetworking. Deelnemers vinden het prettig om van te voren audio-fragmenten af te luisteren, zodat ze weten waarvoor ze gekozen hebben.