Auteur

Patricia

Browsing

Staat er binnenkort een event op de planning? Waar moet je aan denken? Belangrijk is natuurlijk dat je van te voren bepaalt wat het doel is van het event en hoe je dit denkt te bereiken.

Welke gasten nodig je uit voor het event en hoe maak je het event interessant genoeg, zodat de genodigde ook komen. Belangrijk is dat je nadenkt over interessante thema’s voor jou en de bezoeker. Zorg er ook voor dat deze thema’s op verschillende manieren aan bod komen. Nodig bijvoorbeeld een aantal sprekers uit die een lezing kunnen geven over de voor jou belangrijke thema’s.

Daarnaast kun je er ook voor kiezen om de thema’s bijvoorbeeld in de vorm van een workshop aan te bieden. Door te doen blijft een boodschap vaak net iets beter hangen dan wanneer het alleen vertelt wordt.

Ook kun je tijdens deze workshops en lezingen flyers uitdelen waar de boodschap nog even kort en bondig verteld wordt. Je kunt deze flyers dan bedrukken en tijdens verschillende events inzetten. Tijdens de lezingen kun je er ook voor kiezen om een aantal rollup banners neer te zetten waar de punten die in de lezing besproken worden nog even kort en bondig staan.

Tot slot kun je er ook nog voor kiezen om wat brochures in een goodiebag mee te geven!

Bent u van plan om binnenkort een congres te organiseren? Dan zijn er diverse zaken waar u rekening mee moet houden.

Uiteraard bepaalt u vooraf het thema, de personen die u wenst uit te nodigen en de locatie waar het congres plaats dient te vinden. Wanneer deze zaken allemaal bepaald zijn en de dag zelf (of dagen) komt er aan is het ook belangrijk dat u de planning van de dag zelf goed heeft vastgelegd.

Wanneer komen er welke sprekers, welke pauzemomenten zijn er tijdens de dag en wilt u de mensen aan het einde van het congres nog voorzien van een mooie goodiebag? Deze laatste kan natuurlijk gevuld zijn met artikelen van uw eigen organisatie, maar vaak is het ook leuk om de goodiebag te laten sponsoren door verschillende organisaties die uiteraard wel op een of andere manier aan uw eigen organisatie zijn gelinkt.

Je kunt hierbij denken aan: pennen, bedrukte bidons, notitieblokjes, kortingsvouchers,etc.

De goodiebag is in ieder geval een mooie marketingtool om je bezoekers nog eens te informeren over de besproken punten tijdens het congres en ze te bedanken voor hun komst!

Nederlanders zijn gek op korting dus zoeken we met z’n allen tegenwoordig op internet naar korting codes als we online iets willen bestellen. Soms vind je een code maar ook heel vaak niet. Zo zocht ik laatst voor het bestellen van apparatuur voor een komend congres een kortingscode. En ik had geluk 10% korting!

Maar stel dat je geen kortingscode kunt vinden. Ga je dan het product ergens anders bestellen of blijf je bij je gevonden keuze?

De vraag is natuurlijk past korting bij je product en hoe ga je dat toepassen in je marketing?
Het leuke aan online werken is dan weer dat je de actie in kunt zetten en ook direct heel goed kunt meten of het werkt. Meten = weten. Voor webshops kan E-kortingscode.nl dan ook zeker interessant zijn om daar eens een kortingscode neer te zetten en te kijken hoe goed dat dat werkt. Bijstellen van je marketingactie is dan natuurlijk ook snel mogelijk en zo kun je al snel resultaten krijgen om te zeggen of korting past in je marketingmix.

Staat er binnenkort weer een beurs of een congres op de planning en bent u al bezig met de voorbereidingen? Er zijn tal van zaken waar je als organisator of standhouder rekening mee moet houden.

Welke doel hebben we voor ogen met de beurs of het congres? Wie gaan we uitnodigen voor deelname? Welke materialen moeten we nog bestellen om bijvoorbeeld op de dag zelf uit te delen.

Evenementsbadges kunt u ook zelf afdrukken dit kan veel geld schelen met wanneer u dit bij een drukker laat doen. Het voordeel is ook nog dat je last-minute nog aanpassingen kunt doen, mochten er deelnemers afvallen of bijkomen. Cartridges nodig om ze badges te printen? Neem dan een kijkje op Goedkoopprinten.nl.

Nog een paar dagen en dan staat het nieuwe jaar weer voor de deur. Een nieuw jaar met nieuwe kansen en uitdagingen. Belangrijk om ook dit jaar weer regelmatig in contact te blijven met uw relaties en partners.

Een goede manier om top of mind te blijven bij uw relaties is om ze regelmatig te bezoeken, maar ook het uitdelen van relatiegeschenken is nog steeds heel waardevol. Het wordt ten eerste erg op prijs gesteld wanneer uw relaties merken dat er aan hun gedacht wordt en daarnaast heeft een relatiegeschenk ook vaak nog een nuttige functie, waardoor de ontvanger ook op deze manier regelmatig in contact komt met uw bedrijf.

En dan de grote vraag. Welk geschenk kiest u? U kunt er voor kiezen om per partner een geschenk te kiezen. Dit is dan echt een persoonlijk cadeau, maar ook zaken als balpennen bedrukken, notitieblokjes of mokken doen het nog steeds goed!

Inspiratie opdoen voor het geschikte relatiegeschenk? Neem een kijken op Topgiving.nl

Moet u binnenkort een congres organiseren of bent u aanwezig op een congres? Waar moet u dan allemaal aan denken! Natuurlijk is het belangrijk om tijdens het congres op te vallen en er voor te zorgen dat de bezoekers weten wat u doet en welke boodschap u mee wilt geven aan de bezoekers.

Een aantal punten waar u dan rekening mee moet houden:

  1. Zorg dat het formaat van de stand past bij uw boodschap en spullen die u wilt gebruiken. Een te kleine stand is niet goed want de bezoekers moeten wel de mogelijkheid hebben om bij uw stand te blijven staan en een praatje te maken, maar de stand moet ook zeker niet te groot en te leeg zijn. Dit kan bezoekers juist afschrikken om even een kijkje te komen nemen.
  2. Daarnaast is het ook belangrijk dat u opvalt. Vaak zijn er op een congres / beurs meerdere deelnemers en het is belangrijk dat de bezoekers in ieder geval ook even een bezoekje aan u komen brengen. Het opvallen kunt u doen door de aankleding in uw stand. Denk bijvoorbeeld aan roll-up banners. Deze kunt u op meerdere plekken in uw stand plaatsen. Nog geen roll-up banners neem dan eens een kijkje op Flyerzone. Hier kunt u ze eenvoudig bestellen.
  3. Ook visitekaartjes zijn belangrijk om te hebben tijdens een congres. U legt waarschijnlijk tal van nieuwe contacten en het is vaak lastig om na afloop nog precies te weten met wie u allemaal gesproken heeft. Het verzamelen van visitekaartjes is dan een uitkomst. Tip: schrijf na het gesprek even kort op het visitekaartje wat er besproken is dit kan na het congres makkelijk zijn wanneer u weer met deze persoon contact op wilt nemen. Ook zelf is het belangrijk om visitekaartjes uit te delen om bij uw gesprekspartner bekend te blijven.

Dit zijn slecht een aantal punten om rekening mee te houden. U kunt het beste vooraf een checklist maken met zaken die belangrijk zijn en dan kunt u deze afvinken en zo vergeet u niks!

Op zakenreis? Goed voorbereiden is de boodschap!
Wanneer je op zakenreis moet voor je werk, vind je dit misschien niet zo fijn en was je liever thuis gebleven. Toch is het belangrijk natuurlijk. Wil je dan dat je reis zo vlot mogelijk verloopt? Bereid je reis dan zo goed mogelijk voor, zo kom je niet voor onaangename verrassingen te staan en zo verloopt alles net even vlotter. Hieronder kan je enkele tips doornemen over wat mee te nemen op je zakenreis.

Waarop letten tijdens je zakenreis?
Enkele zaken waar je zeker op moet letten tijdens je zakenreis, zijn de zaken die je hiervoor zeker moet meenemen op je reis. Hieronder dus enkele tips.

  • Logisch is natuurlijk om je portefeuille mee te nemen met je identiteitskaart, je rijbewijs, je kredietkaarten…Maar ook je gsm is hierbij zeker belangrijk.
  • Je kleding is ook niet onbelangrijk. Zorg dat je voldoende kledij mee hebt, maar zorg voor enerzijds makkelijke, casual kledij voor in het vliegtuig en voor chiquere kledij tijdens je zakenbespreking.
  • Moet je een presentatie geven op reis, vergeet dan zeker je informatie hierover niet. Deze staat meestal op een USB-stick, maar probeer ze toch ook maar uit te printen op papier, zodat je in het vliegtuig even kan werken hieraan. Wil je graag nog iets veranderen aan deze presentatie, neem dan zeker ook iets mee om te noteren.
  • Ook je laptop meenemen is zeker niet overbodig in het vliegtuig. Naast de zakelijke kant, kan je misschien ook gewoon even ontspannen met een filmpje bekijken op je laptop.
  • Een powerbank meenemen is ook steeds een goed idee, want batterijen van een gsm lopen nu eenmaal snel plat. Op cruciale momenten kan het dus heel handig zijn je gsm snel te kunnen opladen via de powerbank.
  • Een uitgeprinte versie van je hotelgegevens en dergelijke zijn altijd handig natuurlijk. Maar misschien kan je het deze keer ook dubbel afdrukken en dit al eens bekijken in het vliegtuig. Zo bespaar je je al heel wat tijd nadien, wanneer je alles nog zou moeten bestuderen.
  • Ga je met de auto naar Schiphol? Je auto kan je makkelijk langere tijd parkeren op P4. Je auto is op P4 Allrisk gedekt. Heb je eventuele schade aan je auto? Dit wordt dus vergoed. Een extra autoverzekering  is dus niet nodig,
  • Ga je naar een ver land waarvan je de taal niet goed kent, maar is het wel belangrijk voor je zaak? Herhaal dan wat belangrijke zinnen in het vliegtuig. Het is het moment om je goed voor te bereiden op je komende besprekingen!
  • Neem je iets in van medicatie? Vergeet deze dan zeker ook niet mee te nemen op je reis! In het buitenland is het niet altijd even makkelijk om je vertrouwde medicatie te vinden en te verkrijgen. Beter ben je hier dus zeer zorgvuldig mee!

Wanneer je rekening houdt met bovenstaande tips, dan zal je merken dat je reis al een stuk vlotter zal verlopen!

Staat er binnenkort een jubileum op het programma, omdat de organisatie een X aantal jaar bestaat of er een X aantal verkopen zijn gedaan? Dan is het natuurlijk een keer tijd voor een feestje. Er zijn een hoop organisaties die dit soort gelegenheden aan zich voorbij laten gaan aangezien zij een zakelijke relatie opbouwen en een feestje niet zien zitten. Echter is het goed om eens op een andere manier in contact te komen met klanten, partners of andere belanghebbende. Maar hoe zet je een jubileum voor je organisatie op?

Selecteer de aanwezigen
Nog voordat er een locatie gezocht kan worden is het goed om een lijst met genodigden te maken. Je zou deze kunnen selecteren aan de hand van het contact dat je per persoon of organisatie hebt, maar wellicht is het ook interessant om oude partners warm te maken om eens langs te komen. Zo heb je weer contact met vroege klanten en het zou zomaar eens uit kunnen lopen op een hernieuwde samenwerking.

Maak het pakkend
Voordat het feest een succes kan worden is het natuurlijk zaak om de personen uit te nodigen. Om het juiste gevoel op te roepen bij de genodigden is het verstandig om een passende uitnodiging te maken. Deze uitnodiging moet een juiste uitstraling hebben en ook geheel in stijl zijn van het thema dat het jubileum heeft gekregen. Eventuele aanvullende informatie kan achterop de kaart en het is ook goed om de genodigden te vragen om een berichtje achter te laten of zij wel of niet aanwezig zullen zijn. Misschien zou je via dit artikel wat inspiratie kunnen opdoen?

Thema aan het feest geven
Eén van de belangrijkste aspecten voor het organiseren van een jubileumfeest is het geven van een thema aan het festijn. Wij raden je aan om goed na te denken over de doelgroep die je uitnodigt, maar ook iets geks meegeeft aan het feest. Zo is het populair om een casino thema voor een bedrijfsfeest te gebruiken zodat er op het feest gestreden kan worden. Zorg ervoor dat je gebruik maakt van fictieve inzetten of bijvoorbeeld blackjack met 10 cent als inzet. Het gaat namelijk niet om het winnen van geld bedragen, maar om het plezier dat er beleefd wordt.

Ook kan het in de smaak vallen om het thema passend te maken met de branche waarin je actief bent met een ludiek randje eraan. Zo zorg je dat je het feest ‘dichtbij huis houdt’, maar er toch nog een creatieve twist aan gegeven wordt. Een zwembad handelaar zou bijvoorbeeld een zwembad feest kunnen organiseren. Moet het weer natuurlijk wel meezitten. Iemand die actief is in de horeca zou ervoor kunnen kiezen om een workshop gerelateerd aan de horeca te geven. Hierbij moet je denken aan een spoedcursus taartenbakken of een barbecue training.

Bent u binnenkort uitgenodigd op een event of organiseert u er na de zomer misschien zelf één? Zorg dan dat u goed voorbereid op het event verschijnt dit om de kans op succes te vergroten.

Zorg er voor dat u weet wie de bezoekers zijn op event. Zitten hier potentiële klanten / partners tussen. Zo ja verdiep u dan van te voren goed in deze organisaties en deze personen. Het is dan makkelijker om een gesprek aan te gaan met deze persoon.

Zorg er ook voor dat u voldoende visitekaartjes meeneemt. Er is tijdens het event misschien niet altijd voldoende tijd om met iedereen die voor u interessant is te spreken. Zorg er dan in ieder geval voor dat u een visitekaartje kunt achterlaten, zodat u op een later moment weer contact met elkaar kunt hebben.

Het is ook verstandig om een visitekaartje te laten drukken die iets opvallends heeft. Waarschijnlijk ontvangt uw contactpersoon tientallen kaartjes die dag. Zorg er dan voor dat die van u net even wat meer opvalt dan de rest.

Het zelf opvolgen van contacten is natuurlijk ook aan te raden. Bel niet gelijk een dag na het event, maar zorg wel dat er binnen een week weer een contactmoment is, zodat u niet vergeten wordt!

Het bezoeken van een congres is om meerdere redenen interessant. Uiteraard worden er lezingen gegeven die vaak leerzaam zijn en nieuwe inzichten geven over een bepaald onderwerp, maar ook de medebezoekers kunnen zorgen voor nieuwe interessante contacten. Zorg er daarom voor dat u voldoende visitekaartjes meeneemt om deze ook aan deze nieuwe contacten mee te geven.

Visitekaartjes ouderwets?
Nee zeker niet! Het visitekaartje heeft in al die jaren zijn charme weten te behouden. Het visitekaartje geeft ruimte voor creativiteit en zorgt voor herkenbaarheid en dit is natuurlijk erg belangrijk. Zeker wanneer je op een congres tientallen visitekaartjes krijgt is het belangrijk dat die van jou er net even uitspringt. Dit bereiken door het alleen puur uitwisselen van gegevens via mobiele telefoons is natuurlijk veel lastiger.

Ontwerp uw eigen visitekaartje
Tegenwoordig is bijna alles mogelijk op het gebied van visitekaartjes. Dus maak van uw visitekaartje dan ook echt een persoonlijk kunstwerk dat past bij u en uw bedrijf!

Inspiratie of hulp nodig? Hier treft u tal van mogelijkheden aan voor uw persoonlijke naamkaartje.